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Forward 2026: Was Flips Konferenz über die Zukunft der Frontline-Arbeit verrät

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AI-Workflows für Frontline-Teams: KI-Automatisierung ohne Code. Endlich.

AI-Workflows sind automatisierte Abläufe, die manuelle, papierbasierte Prozesse ersetzen. Mit dem KI-Workflow-Builder der Mitarbeiter-App Flip beschreiben Frontline-Teams einen Prozess in normaler Sprache, und die KI erstellt in Sekunden einen fertigen Flow. Ganz ohne Code, ohne IT-Ticket, ohne Warten. So sinken Prozesszeiten um bis zu 80 %.

Über 2 Millionen Mitarbeitende vertrauen täglich auf Flip - bei den größten Arbeitgebern Europas

Das Problem

81 % der Frontline-Teams arbeiten noch mit Papier.

26 % des Arbeitstags gehen für Aufgaben verloren, die längst automatisiert sein könnten.

Die Lösung

Flips KI-Workflow-Builder: AI-Workflows ohne Code erstellen

Jedes Team kann operative Prozesse sofort automatisieren. Ohne Entwickler, ohne Verzögerungen, einfach Ergebnisse. Der KI-Workflow-Builder führt in drei Schritten vom Prompt zum fertigen AI-Workflow.

B2B-SaaS UI for managing awards nominations with a flowchart and chat interface.

KI-Assistent

KI-Workflow-Builder

Beschreiben Sie den Workflow, den Sie erstellen möchten, in normaler Sprache. Die KI übernimmt den Rest.

"Ich möchte ein Anerkennungsprogramm für mein Team aufbauen, bei dem Mitarbeitende einen Kollegen für einen vierteljährlichen Award nominieren können."

  • In Sekunden generiert die KI einen vollständigen, vernetzten Flow.

Builder

Vom Prompt zur Produktion

Der KI-Workflow-Builder schreibt nicht nur Nachrichten. Er erstellt automatisch:

  • Flow-Architektur und User Journeys

  • Nachrichten und Inhalte

  • Integrationen und Aktionen

  • Aufgaben und Broadcasts

  • Nutzerrechte und Zugriffsberechtigungen

Änderungen nötig? Setzen Sie das Gespräch mit der KI einfach fort oder bearbeiten Sie jeden Schritt manuell im Flow Builder.

Dashboard showing workflow executions like Awards nominations and Shift handover digest.

Flow Library

Prüfen. Verfeinern. Starten.

Sehen Sie Ihren gesamten Workflow visuell an einem Ort.

  • Den vollständigen Ablauf auf einen Blick verstehen

  • Änderungen und Versionsverlauf nachverfolgen

  • Flow-Ausführungen und Nutzung überwachen

  • Nachvollziehen, wie Ihre Mitarbeitenden jeden Workflow durchlaufen

Wenn Sie bereit sind, aktivieren Sie Ihren Flow und rollen ihn sofort in Ihrer gesamten Organisation aus.

Von der Idee zum live Workflow. In Sekunden.

Europart
Wir haben das Onboarding in ein motivierendes Erlebnis verwandelt, das neue Mitarbeitende erfolgreich starten lässt und gleichzeitig Zeit und Aufwand spart.

Olaf Giesen

CEO Europart

REWE
Die App ist ein echter Meilenstein für unsere zukünftige digitale Kommunikation – in den Märkten, zwischen den Märkten, aber auch zwischen den Märkten und den Zentralen.

Peter Maly

Bereichsvorstand REWE

Rossmann
Mit der Mitarbeiter-App von Flip haben wir eine Plattform etabliert, die unsere Filialen deutschlandweit miteinander verbindet. Dadurch entsteht Interaktion und Gemeinschaft über alle Unternehmensbereiche hinweg – etwas, das heute nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken ist.

Michael Rybak

Geschäftsführer Rossmann

McDonald's Deutschland
Ich glaube, es wird die Mitarbeiterzufriedenheit sehr stark steigern, wenn man jetzt über die App nicht nur den Dienstplan einsehen, sondern sogar einen Schichtwechsel beantragen kann.

Sandra Mühlhause

Vorstand Personal McDonald's Deutschland

Als Digital-Workplace-Agentur haben wir mit Flip eine ideale Lösung für Unternehmen mit vielen Non-Desk-Workern im Portfolio.

Patrik Kolligs

COO Kronsteg GmbH

Wir sind überzeugt, dass Flip mit seinem sicheren, leichten und äußerst leistungsfähigen Produkt neue Maßstäbe in diesem noch jungen Markt setzt.

Claude Ritter

Co-Founder und Managing Partner, NAP Flip Investor

Flip Flows

Workflow Engine für AI-Workflows an der Frontline

Automatisieren Sie repetitive, papierbasierte Prozesse. Reduzieren Sie Prozesszeiten um bis zu 80 % mit mobilen Workflows, die Ihre Frontline in Sekunden abschließt. Entwerfen, starten und verfolgen Sie mobile Workflows. Kein Code, kein Papierkram, keine Verzögerungen.

AI-Workflows mit Flip vs. manuelle Prozesse

Kriterium

AI-Workflows mit Flip

Manuelle, papierbasierte Prozesse

Erstellung

Prompt in natürlicher Sprache, fertig in Sekunden

Formulare, Papier, Abstimmung über Tage

Nötige IT

Kein Code, kein IT-Ticket

Entwickler und Projektteam

Prozesszeit

Bis zu 80 % kürzer

Voller Aufwand, 26 % des Arbeitstags verloren

Zugang der Frontline

Mobil, auf jedem Smartphone

Oft nur am PC oder auf Papier

Rollout

Mit einem Klick organisationsweit

Langwierige Einführung

FAQ

Häufig gestellte Fragen zu AI-Workflows

Was ist ein AI-Workflow?

Ein AI-Workflow ist ein automatisierter Prozess, den künstliche Intelligenz aus einer einfachen Beschreibung in natürlicher Sprache erstellt, statt ihn manuell zu programmieren. Er verbindet Nachrichten, Aufgaben, Formulare, Genehmigungen und Integrationen zu einem durchgängigen Ablauf. Bei Flip entstehen AI-Workflows über den KI-Workflow-Builder und laufen in der Workflow Engine Flip Flows, mobil auf dem Smartphone jeder und jedes Frontline-Mitarbeitenden, ohne Code und ohne IT-Ticket.

Wie schnell ist ein AI-Workflow einsatzbereit?

Sie beschreiben den Prozess in natürlicher Sprache, und der KI-Workflow-Builder erstellt in Sekunden einen vollständigen Flow. Nach einer kurzen Prüfung rollen Sie ihn mit einem Klick organisationsweit aus, ganz ohne Code.

Brauchen operative Angestellte eine Firmen-E-Mail, um AI-Workflows zu nutzen? 

Nein. Über Frontline Identity erhalten operative Angestellte einen Mitarbeiter-Zugang ohne E-Mail: Aktivierung per QR-Code oder Einladungscode, danach passwortlose Anmeldung auf dem eigenen Smartphone.

Welche betrieblichen Herausforderungen hilft Flip zu lösen?

Flip beseitigt lästige manuelle Prozesse und unverbundene Tools. Egal ob Schichtplanung, Sicherheitstraining oder Vorfallberichterstattung, Flip digitalisiert Abläufe, zentralisiert Informationen und ermöglicht schnelle, sichere Kommunikation im täglichen Betrieb.

Wie unterstützt Flip die Einhaltung von Vorschriften und Sicherheitsanforderungen?

Flip ermöglicht die digitale Dokumentation von Sicherheitseinweisungen, Schulungen und Compliance-Checklisten. Sie können verfolgen, wer was abgeschlossen hat, alles vollständig nachvollziehbar und auditfest.

Wie unterstützt Flip standardisierte Abläufe wie Checklisten?

Flip ermöglicht es Ihnen, digitale Checklisten für Ladenöffnungen, Sicherheitskontrollen, Wartungsarbeiten und tägliche Abläufe zu erstellen. Aufgaben können zugewiesen, verfolgt und direkt auf dem Handy abgeschlossen werden. Dies erhöht die Transparenz und Prozesssicherheit.

Können Mitarbeitende vor Ort Vorfälle oder Probleme digital melden?

Ja. Flip bietet mobile Formulare für die Meldung von Vorfällen, Schadensfällen und anderen Problemen. Diese lassen sich schnell über Flip Flows einreichen und werden automatisch an die richtige Kontaktperson weitergeleitet.

Was läuft bei
Ihnen noch manuell?

Beschreiben Sie den Prozess. Die KI baut ihn. Sie starten ihn mit einem Klick.

ISO 27001 Certified badge, Information Security Management, blue and gray circular logo. AICPA SOC logo, blue circle, text: AICPA SOC aicpa.org/soc4so SOC for Service Organizations. Badge: Leading Product, ClearBox Choice 2026. ClearBox Choice 2026 AI Innovator badge
Woman using Flows B2B-SaaS software for HR, comms, and ops on a desktop.