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Hören Sie in die erste Folge von "Wo Wandel wirkt", dem Podcast für Führungskräfte – mit Gast: Petra Finke, CDO der DEKRA

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Beste Mitarbeiter-App für die Logistik

Wie eine Mitarbeiter-App in der Logistik effizientere Kommunikation ermöglicht

Wenn Schichtpläne sich minütlich ändern, Aufträge kurzfristig reinkommen und Fahrer:innen ohne Firmen-E-Mail unterwegs sind, geraten klassische Kommunikationswege 2026 schnell an ihre Grenzen.

Flip bündelt als Mitarbeiter-App für die Logistik alle Infos, Chats und Prozesse in einer zentralen Plattform, die auf dem Desktop und auf dem Smartphone aufrufbar ist. So erreichen Sie Zentrale, Depots, Fahrer:innen und Transportpartner in Echtzeit, vermeiden Informationslücken und sorgen dafür, dass kritische Updates garantiert bei den richtigen Personen ankommen.

Worker in warehouse using smartphone, logistic operations.

Mitarbeiter-App-Erfahrung in der Logistik

Mitarbeiter-App Flip für den Einzelhandel: Funktionen mit nachgewiesenen Erfolgen

Personalisierter Newsfeed & Sicherer Chat

Mit Flip können Sie Ihre Mitarbeitenden an einem oder allen Standorten miteinander verbinden. Ein zielgruppenspezifischer Newsfeed sorgt dafür,  dass Mitarbeitende nur relevante Informationen zu Produkten, Aktionen und Prozessen erhalten.

Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, Kundenfragen blitzschnell zu beantworten, ohne ihren Posten zu verlassen. Mit sicheren Direktnachrichten an einzelne Kolleg:innen oder ganze Teams sind benötigte Infos jederzeit in Reichweite.

Erfolgsbeispiel EDEKA: Dienstpläne werden 54% schneller verteilt. Filialübergreifender Austausch funktioniert ohne Umweg über die Zentrale.

Mitarbeiterplattform UI mit Channels, HR-Portal, Employee App, Flip Flows, Employee Engagement.
Umfragen & Feedback vom Shop Floor

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke mit Umfragen. Posten Sie einen Beitrag (z.B. über ein neues Produkt) und sehen Sie, wie die Kommentare eintreffen. Insights helfen nicht nur der Zentrale, sondern auch anderen Märkten.

Erfolgsbeispiel toom: 90% der 18.000 Mitarbeitenden nutzen die App täglich für filialübergreifenden Austausch und Feedback.

Mitarbeiterplattform Chat-UI mit Flip Flows, Mitarbeiter App, Employee Engagement, HR-Portal, Intranet.
Digitale Schichtplanung & HR-Self-Service

Verabschieden Sie sich von Ausdrucken am Schwarzen Brett. Per App können Ihre Mitarbeitenden ihre Dienstpläne digital einsehen, ihre Verfügbarkeit mitteilen und Dienste tauschen – egal an welchem Standort. Schichttausch funktioniert 4x schneller als früher.

Erfolgsbeispiel REWE: 3.700 Filialen deutschlandweit vernetzt. Zentrale erreicht alle Mitarbeitenden in Echtzeit mit gezielten Informationen.

Umfrage in Mitarbeiterplattform: Welche Verkaufsprämie wäre Ihnen am liebsten? Flip Flows, HR-Software.
Prozess-Rollout mit Foto-Beweis

Führen Sie neue Displays und Prozesse schneller ein, ohne dafür jedes Mal alle Filialen einzeln besuchen zu müssen. Ihre Teams vor Ort erhalten Anweisungen mit Bildern und Videos von der Zentrale und bestätigen die Umsetzung mit Fotos.

Vorteil:: Vollständiger Überblick über Umsetzung in allen Standorten in wenigen Stunden statt Wochen.

Kalenderansicht mit Schichtplanung, Schichttausch anfragen; Mitarbeiterplattform, HR-Software.

Kundengeschichte · Rossmann

„Mit Flip haben wir eine Mitarbeiterplattform etabliert, die unsere Filialen deutschlandweit miteinander verbindet – etwas, das heute nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken ist.“
Michael Rybak
Geschäftsführer · Rossmann

Der Game-Changer im Einzelhandel: KI-Assistent Ask AI

Was macht Flip wirklich einzigartig? Der KI-Assistent Ask AI beantwortet Mitarbeiterfragen automatisch, löst Workflows aus und spart HR-Teams bis zu 40.000€ pro Jahr.

Automatisierte Prozesse, die Zeit sparen

Ask AI geht weit über die Beantwortung von Fragen hinaus: Es führt Aufgaben tatsächlich aus. Ein Mitarbeitender fragt nach Urlaubstagen? Ask AI bearbeitet den Antrag sofort. Ein Schichtleiter meldet ein Hygienerisiko? Ask AI dokumentiert den Vorfall und informiert automatisch die Zentrale – alles in Sekunden.

Von Urlaubsanträgen über Schichtwechsel bis zu Vorfallsmeldungen – Ask AI löst diese Arbeitsabläufe mit Flips KI-Agenten aus, benachrichtigt die richtigen Personen und treibt Prozesse selbstständig voran. Mit nativer Integration in Flip Flows verwandelt sich jede Unterhaltung in eine abgeschlossene Maßnahme.

Das bedeutet für Ihren Einzelhandel konkret:

  • Weniger manuelle Verwaltungsarbeit für HR und Schichtleiter

  • Schnellere Reaktionszeiten bei Problemen (z.B. Personalausfall sofort allen verfügbaren Mitarbeitenden mitteilen)

  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit, weil Anträge in Minuten statt Tagen bearbeitet werden

Mitarbeiter App zeigt Diebstahlmeldung mit Flip Flows, HR-Portal, Employee Experience Platform, Agentic AI.

Sofortige, zuverlässige Antworten aus Ihrer eigenen Unternehmens-KI

Ihre Mitarbeitenden haben Fragen. Sie haben sie jetzt, nicht später. Ask AI antwortet direkt aus Ihrer unternehmenseigenen Wissensdatenbank: Unternehmensrichtlinien, Produkthandbücher, Prozessanleitungen – alles, was Ihre Teams kennen müssen.

Ein Beispiel aus der Praxis: Ein Kassierer fragt um 8 Uhr morgens „Wie setze ich ein neues Regal um?" Ask AI antwortet sofort mit der Video-Anleitung aus Ihrem System – mit voller Transparenz, woher die Information kommt. Kein Warten auf HR, kein Herumfragen bei Kollegen.

Für internationale Teams ist das besonders wertvoll: Ask AI antwortet in über 25 Sprachen. Sicherheitsunterweisungen, Hygienerichtlinien und Schulungsinhalte verstehen alle Mitarbeitenden – unabhängig von ihrer Muttersprache.

Das spart Ihren Teams:

  • Zeit (keine Suche in PDFs oder Anrufe bei HR)

  • Fehler (alle erhalten die gleiche, aktuelle Information)

  • Frust (Antworten sind sofort da, nicht am nächsten Tag)

Mitarbeiterplattform zeigt Benefits wie Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, flexible Arbeitsmodelle.

Content-Erstellung, die jede:r Mitarbeitende schafft

In großen Einzelhandelsketten und Restaurantgruppen ist das klassische Problem: Die Zentrale hat wichtige Informationen, braucht aber Stunden oder Tage, um diese professionell aufzubereiten und an alle Standorte zu kommunizieren. Mit Ask AI reduziert sich dieser Prozess auf Minuten.

Ihre Zentrale kann direkt in Flip professionelle Inhalte erstellen, und das ohne externe Agentur, ohne lange Abstimmung. Ask AI recherchiert in vorhandenen Dokumenten, erstellt Entwürfe, passt den Ton an die Zielgruppe an (einfach für Mitarbeitende, präzise für Manager) und verleiht dem Ganzen den finalen Schliff.

Praktisches Beispiel: Eine neue Produktschulung muss innerhalb einer Woche an 300 Filialen kommuniziert werden. Früher: Schreiben, lektorieren, übersetzen (40+ Stunden). Mit Ask AI: Produktinfos eingeben, Ask AI erstellt Content in 15 Minuten – mehrsprachig, im richtigen Ton, mit Video-Links.

Das Ergebnis:

  • Schnellere Rollouts von Kampagnen, Schulungen und Prozessänderungen

  • Konsistente Kommunikation über alle Standorte hinweg

  • Schichtleiter sparen Zeit bei Dokumentation und Reporting

  • Mehrsprachige Content-Erstellung ohne zusätzliche Kosten

Mitarbeiterplattform UI mit KI-Textvorschlag, Flip Flows, Mitarbeiter App, HR-Portal, Employee Experience Platform.

Warum 1000 Brands Flip vertrauen

  • 🇩🇪 Made in Germany: Hosting in der EU, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert

  • 🔒 Datensicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, keine Zugriffe auf private Smartphone-Daten

  • ⚡ 95% Nutzungsrate: Höher als Branchendurchschnitt (30-60%) – weil Flip tatsächlich einen Mehrwert für Mitarbeitende schafft

  • 🚀 Schnelle Implementierung: Rollout ohne E-Mail-Adresse erforderlich, persönliche Begleitung, Support unter 24h

Demo vereinbaren

Möchten Sie endlich alle Ihre Mitarbeitenden einbinden?

Besprechen Sie Ihre Ziele mit uns, erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen und lassen Sie sich in einem 30-minütigen Gespräch von unseren Expert:innen beraten.

Nahtlose Koordination auf ganzer Strecke

Wichtige Updates in Echtzeit

Halten Sie Ihre Mitarbeitenden und Transportpartner auf dem Laufenden: Per App haben sie jederzeit Zugriff auf Bestandsinformationen, tägliche KPIs und kurzfristige Updates – je nach Rolle, Region oder Depot.

Mitarbeiterplattform UI zeigt Paketvolumen-Info, Flip Flows, Mitarbeiter App, Employee Experience Platform.
Alle überall und in jeder Sprache erreichen

Ob Nachrichten aus der Zentrale oder innerhalb des Teams: Per Newsfeed und Channel können Nachrichten gezielt versendet und nicht mehr übersehen werden. Dank Live-Übersetzung sind sie für alle verständlich.

Mitarbeiterplattform UI mit Neues Design für Swift-Kappen, Employee App, HR-Portal, Channels.
Prozesse zentralisieren und beschleunigen

Geben Sie Ihren Mitarbeitenden Zugriff auf alles, was Sie brauchen, ohne komplizierte Verwaltungsprozesse durchlaufen zu müssen. Anpassbare Formulare vereinfachen die Bestellung von Uniformen, Ausrüstung und mehr.

B2B-SaaS Mitarbeiterplattform UI: Bestellung, Aufgabe, Mitarbeiter App, Employee Experience Platform.
Neue Mitarbeitende sofort einbinden

Die Einarbeitung geht viel schneller, wenn alles bereits auf dem Handy wartet. Neue Teammitglieder laden sich einfach die App herunter, und schon können sie Daten eingeben und für sie relevante Trainings und Inhalte sehen.

Mitarbeiterplattform UI: Aufgabe Mitarbeiterprofil ausfüllen, HR-Portal, Mitarbeiter App, Employee Experience Platform.

der Transportpartner fühlen sich besser informiert

79%

Flip-Kunde

sagen, dass sich die Kommunikation verbessert hat

53%

Flip-Kunde

sparen Zeit mit der App

41%

Flip-Kunde

Kundengeschichte · GLS

„Mit Flip haben wir eine zentrale Plattform, in der wir alle Tools an einem Ort ablegen können.“
Falk Schumacher
Projektmanager Operations Transformation · GLS

Effizienz und Engagement auf Knopfdruck

Mitarbeiter App mit Schichten, Zeit­erfassung, Aufgaben, Gehalt, Sicherheit; HR-Portal, Intranet.

Flip & GLS

GLS: eine einfache digitale Lösung für komplexe logistische Abläufe

Wie GLS seine Prozesse digitalisierte

500+ Transportpartner. 9.000 Mitarbeitende. Hunderttausende von Paketen pro Tag. Der Paketdienstleister GLS beweist, dass auch die komplexesten Unternehmen digital arbeiten können.

Kundengeschichte lesen
Warehouse worker in GLS uniform holding phone, standing in busy logistics center, smiling at camera.

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