Die Mitarbeiter-App, die operative Beschäftigte (ver)bindet

Wer im Internet recherchiert, findet Angaben wie "ab 2,50 Euro pro Mitarbeiter:in im Monat” oder “so viel wie ein Latte Macchiatto”. Für kleinere Unternehmen und Großkonzerne gibt es häufig günstigere Pauschalen. Wir könnten ähnliche Angaben machen, sehen darin aber aktuell keinen Mehrwert. Die tatsächlichen Kosten für eine Mitarbeiter-App hängen nicht nur davon ab, wie viele Beschäftigte Ihr Unternehmen hat. Entscheidend ist, welche Funktionen Sie nutzen möchten und welche Integrationen Sie benötigen. Sprechen Sie uns an! Wir machen Ihnen ein Angebot für Ihren Use Case. Mit konkreten Gesamtbeträgen und ohne Vergleiche mit Heißgetränken.

Der Datenschutz in einer Mitarbeiter-App hängt vor allem vom Serverstandort und den Sicherheitsstandards ab. Flip wird in der EU auf Servern mit ISO-27001-Zertifizierung gehostet. Das ist wichtig für alle, die eine DSGVO-konforme Lösung brauchen. Die Nachrichten speichert Flip verschlüsselt und in einer Datenbank, die nur lokal erreichbar ist. Geschützt ist auch die Privatsphäre: Flip greift nicht auf das Adressbuch des Smartphones zu und bleibt nach Feierabend auf Wunsch stumm.

Ein Social Intranet wird fürs Büro entwickelt und häufig als App in ein mobiles Format gepresst. Flip dreht den Spieß um. Alles richtet sich nach dem Bedarf von Beschäftigten ohne PC: Kommunizieren statt konfigurieren. Funktionen mit Mehrwert statt mehr Funktionen. Überblick statt Overload. Denn sozial ist ein Intranet erst, wenn operative Beschäftigte es auf dem privaten Smartphone optimal nutzen können: im Lager, in der Produktion, auf Station und an der Kasse. Kurz: Der Unterschied zwischen einem Social Intranet und einer Mitarbeiter App ist wie der Unterschied zwischen "mobil verfügbar" und “mobile first”.

Diese Vorteile einer Mitarbeiter-App nennen Flip-Kunden besonders häufig:

• Alle Mitarbeiter:innen sind jederzeit erreichbar, egal ob im Büro oder auf der Fläche
• Hohe Nutzungsrate, weil die Kommunikation so einfach ist wie mit privaten Apps
• Gezielte Informationen durch eine Gruppenstruktur, die der Struktur Ihres Unternehmens entspricht
• Mitarbeiter:innen können durch Likes, Kommentare und Umfragen in Sekundenschnelle ein Feedback geben
• Keine Hardware-Kosten, weil die App sicher auf dem privaten Smartphone läuft

Nachteile haben Mitarbeiter-Apps, die nicht für die Datenschutzvorgaben der EU und die Ansprüche von operativen Beschäftigten entwickelt werden. Bei Flip legen wir auf diese beiden Punkte großen Wert. Darauf sollten Sie achten: 

• Datenschutz-Risiken, wenn Cloud-Services außerhalb der EU zum Einsatz kommen. Flip hostet in Deutschland. 
• Hohe Komplexität, wenn zu viele Funktionen aus Office-Tools integriert werden. Flip fokussiert sich auf Funktionen, die mobil sinnvoll sind. 
• Geringe Nutzungsquote, wenn Menü und Optionen die User überfordern. Flip erreicht häufig Nutzungsquoten nahe 100 %. 
• Branding ist nicht möglich oder kostet extra. Flip passt sich ohne Mehrkosten an Ihr Unternehmensbild an. 
• Keine Offline-Fähigkeit: Die App lässt sich ohne Datenverbindung nicht öffnen. Flip ist nutzbar, selbst wenn der Empfang fehlt. 
• Zwei Apps: Intranet-Funktionen und Chats laufen separat. Flip ist eine All-in-one-Lösung.