der Frontline Mitarbeitenden geben zu, private Messaging-Apps für die Arbeit zu nutzen.
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Flip Whitepaper
Wie Flip operative Mitarbeitende sicher und ohne zusätzliche Infrastruktur anbindet
Ermöglichen Sie MDM-ähnlichen sicheren Zugriff über private Endgeräte für die 60 % der Mitarbeitenden, die bislang von Unternehmensanwendungen ausgeschlossen sind ¹. Der integrierte Identity Provider (IdP) von Flip sorgt für sicheren und konformen Zugriff und senkt gleichzeitig Lizenz- und Betriebskosten. So kann Ihre IT moderne Zugriffskonzepte umsetzen ohne Komplexität und ohne Widerstand von Mitarbeitenden.
Gängige Herausforderungen für IT-Teams
Fragmentierte Tools und komplizierte Integrationen
4–6 verschiedene Arbeits-Apps werden typischerweise von Frontline-Mitarbeitenden parallel genutzt ². Das führt zu erheblichen Verwaltungsaufwänden und erhöhten Sicherheitsrisiken.
Sicherheits- und Compliance-Bedenken
4,2 Millionen Euro ist der weltweite Durchschnittspreis für einen Datenverstoß ³. Deshalb sind der Schutz sensibler Daten und strenge Vorschriften (SOC 2, DSGVO, ISO) oberste Priorität.
Geringe Akzeptanz und Schatten-IT durch Tools wie WhatsApp
85 % der Mitarbeitenden im operativen Bereich verwenden nicht autorisierte Apps und Dienste für berufliche Zwecke ⁴. Dadurch setzen sie ihre Organisation einem erheblichen Risiko aus.
Geräteverwaltung und BYOD (Bring Your Own Device)
80-90% der Ransomware-Angriffe starten auf unverwalteten (BYOD) Endgeräten ⁵, was Organisationen dazu zwingt, sowohl firmeneigene als auch persönliche Geräte zu unterstützen, ohne die Sicherheit oder Privatsphäre zu gefährden.
Wie Flip diese Probleme löst
Flexible Identitätsverwaltung: Flip als Ihr IdP, Unterstützung für SAML-SSO, OIDC, OAuth, Entra ID und benutzerdefinierte Konnektoren. API-First-Architektur: Synchronisieren von Benutzern, Gruppen und Daten mit allen Systemen (SAP, SharePoint, HRIS usw.) über REST-APIs und OpenAPI-Spezifikationen.
Gehostet in Europa, ist Flip SOC 2 und ISO 27001 zertifiziert und vollständig GDPR-konform.
BYOD-Unterstützung: Mitarbeitende nutzen ihre eigenen Geräte mit vollständigen Sicherheits- und Datenschutzkontrollen. Es besteht kein Zugriff auf persönliche Daten, es besteht die Möglichkeit zur Fernlöschung und einer 'Nicht Stören'-Funktion außerhalb der Arbeitszeiten.
Container-Deployment mit zuverlässigem Monitoring für maximale Betriebszeit und Offline-Funktionen für die Nutzung ohne Internetverbindung, mit sicherer Datenlöschung bei deaktivierten oder gelöschten Benutzern.
Ihre sichere, integrierte Plattform für Mitarbeitende
Flip bietet der IT die Tools, um einen modernen, sicheren und skalierbaren digitalen Arbeitsplatz bereitzustellen - damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Checkliste für Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen
Datenschutz von Anfang an
Die wichtigsten Funktionen von Flip benötigen nur minimale Daten, um zu funktionieren. Persönliche Daten wie Name und Telefonnummer sind optional.
Bitte nicht stören
Bitte schalten Sie die App außerhalb der Arbeitszeiten, an Wochenenden und im Urlaub stumm.
SSO und automatische Sperre
Mitarbeitende loggen sich einmal ein, um auf alle ihre Tools zuzugreifen und dort weiterzumachen, wo sie aufgehört haben, mit Fingerabdruck oder Face ID.
Zugriff nur über die App
Arbeitgeber können über die Flip-App keine privaten Smartphone-Daten sehen, darauf zugreifen oder kontrollieren. Mitarbeitende entscheiden, was sie teilen.
Malware-Erkennungstool
Flip überprüft alle Dateien, sobald sie hochgeladen werden. Gefährdende Dateien werden blockiert und gelöscht, und der Benutzer wird sofort benachrichtigt.
Inhaltskontrolle
Alle Benutzenden können beleidigende Nachrichten, Beiträge und Kommentare melden, um eine sicherere digitale Umgebung für alle zu gewährleisten.
Strafe oder 2% des weltweiten Umsatzes bei Verstößen gegen die DSGVO
10 Mio. €
GDPR-info.eu
Seit 2018 verhängte GDPR-Strafen in ganz Europa
6 Mrd. €
DLA Piper GDPR Fines and Data Breach Survey 2025
Privatsphäre und Datenschutz
Wie wir die Daten Ihrer Mitarbeitenden sicher aufbewahren
Wie wir Ihre Daten verarbeiten, wird durch eine Datenverarbeitungsvereinbarung geregelt - wir stellen Ihnen gerne unser Muster zur Verfügung. Wir halten uns an alle GDPR-Datenschutzrechte, einschließlich Korrektur, Löschung und Zugriffsanfragen. Und um Ihren Schutz zu maximieren, haben wir eigene DVAs mit allen Flip-Datenverarbeitern eingerichtet.
Wir gewährleisten die sichere Verarbeitung Ihrer Daten durch strenge technische und organisatorische Maßnahmen, wie sie in der DSGVO dargelegt sind. Dazu gehören unter anderem verpflichtende Schulungen für Mitarbeitende, regelmäßige Audits von Drittanbietern, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Firewalls, Virenschutz und Festplattenverschlüsselung. Zudem überprüfen und optimieren wir diese Maßnahmen regelmäßig, um sicherzustellen, dass wir den neuesten Sicherheitsentwicklungen voraus sind.
In einer Welt, in der Ihre Daten ständig gesammelt, gebündelt und verkauft werden, ist es beruhigend zu wissen, dass Flip ein sicherer Ort ist. Flip wurde nach dem Prinzip der Datensparsamkeit konzipiert: Sammeln Sie nur, was notwendig ist und nicht mehr. Die einzigen persönlichen Daten, die zur Einrichtung benötigt werden, sind Vor- und Nachname, eine Benutzer-ID (z. B. E-Mail-Adresse) und eine festgelegte Rolle (Administrator oder Benutzer). Andere Informationen wie eine E-Mail-Adresse zur Passwortrücksetzung, Berufsbezeichnung, Region oder Telefonnummer sind vollständig optional.
Benötigen Sie mehr Details?
Im Trust Center finden Sie ausführliche Informationen und Dokumente darüber, wie Flip die Sicherheit der Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter gewährleistet.
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Zertifizierung und Hosting
Wie wir die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten gewährleisten
Flip speichert Ihre Daten in SOC 2-, ISO 27001- und C5-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (Azure, Frankfurt & Berlin), um die volle EU-Datensouveränität und Einhaltung regionaler Vorschriften zu gewährleisten.
Alle Daten werden mit TLS 1.3 und RSA 2048-Bit mit SHA256 verschlüsselt, unterstützt durch HTTPS Strict Transport Security (HSTS). Die Mitarbeitenden-App von Flip wird regelmäßig von unabhängigen Dritten geprüft, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Flip benutzt die OIDC (OpenID Connect) und OAuth Protokolle zur Überprüfung von Autorisierung und Authentifizierung. Die Signatur des JSON Web Tokens (JWT) wird vom System mit dem öffentlichen Schlüssel des Benutzers im API-Gateway für jeden einzelnen HTTP-Zugriff abgeglichen.
Häufig gestellte Fragen
Ja, Flip integriert nahtlos sowohl mit Microsoft 365 als auch mit Google Workspace. Es unterstützt Single Sign-On (SSO), rollenbasierte Zugriffskontrolle und kann SharePoint-Inhalte direkt in Flip synchronisieren - ohne zusätzliche Frontline-Lizenzen zu benötigen.
Alle Daten werden in den jeweiligen Regionen unserer Kunden (Europa, USA, Australien) mit zertifizierten Cloud-Service-Anbietern (Microsoft Azure) gehostet. Flip verfügt über ein robustes und anpassbares Konzept zur Löschung und Korrektur von Daten, das es Ihnen ermöglicht, Benutzerdaten gemäß den Compliance-Anforderungen zu löschen, zu exportieren oder zu korrigieren.
Flip unterstützt eine feingranulare Rollen- und Berechtigungsverwaltung. Sie können genau festlegen, wer Inhalte anzeigen, erstellen oder moderieren kann, und die integrierten Moderationstools verwenden, um Kommunikationskanäle zu verwalten, um die Einhaltung und operative Kontrolle sicherzustellen.
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