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Datenschutz & Sicherheit

Maximaler Schutz für Ihre Daten

Flip vereint BYOD mit strengsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen: Beschäftigte verwenden die App auf ihrem privaten Handy, ohne ihre (und Ihre) Daten in Gefahr zu bringen. Und das Beste: Von Branchenverband bis Betriebsrat sind alle mit an Bord.

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Mitarbeiterplattform App: Profil, Zwei-Faktor-Authentifizierung, HR-Portal, Employee Experience.

IT-Sicherheit auf Enterprise-Level

Simple black outline of a badge with a checkmark, symbolizing quality or certification.

Wasserdicht für Unternehmen

Flip erfüllt die strengsten Anforderungen: Unsere Plattform wird auf ISO-27001-zertifizierten Servern in der EU gehostet und regelmäßig von unabhängigen Stellen geprüft. So erfüllen wir die höchsten Sicherheitsstandards – selbstverständlich DSGVO-konform.

Simple black icon of a key on a card, symbolizing security or access; no text present.

Keine versteckten Kanäle mehr

Wenn Mitarbeitenden Kommunikations-Tools auf der Arbeit fehlen, greifen sie zu unsicheren Alternativen. Aber damit ist jetzt Schluss: Flip bietet Ihnen alle Vorteile von Social-Media-Apps und schützt unternehmens- und personenbezogene Daten.

Simple black icon of a person in a shield; decorative, no meaningful B2B-SaaS content shown.

Von den Mitarbeitenden akzeptiert

Die wenigsten Unternehmen können ihre Belegschaft mit einem Firmenhandy ausstatten – und die wenigsten Mitarbeitenden wollen ihr privates Handy für die Arbeit nutzen. Die Lösung: Mobile Device Management auf App-Level, damit alle ein gutes Gefühl haben.

Minimalist icon of a user profile with a padlock, symbolizing privacy and self-service features.

Vom Betriebsrat unterstützt

Flip wurde in Zusammenarbeit mit Arbeitnehmenden entwickelt, sodass die App bereits mit allen Schutzmechanismen ausgestattet ist, die für sie wichtig sind. Die App kann nicht auf persönliche Smartphone-Daten zugreifen, sammelt nur minimale Informationen und kann außerhalb der Arbeitszeiten stummgeschaltet werden.

30%

der Angestellten geben zu, dass sie private Messenger-Apps für die Arbeit nutzen

Flip-Frontline-Report

Privatsphäre & Datenschutz

So schützen wir Ihre personenbezogenen Daten

Vereinbarungen zur Datenverarbeitung +
Rechtliches: Sub-Auftragsverarbeiter, Prüfungsrechte des Kunden, Data Processing Agreement, Schloss-Symbol.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung geben wir Auskunft über gesammelte Daten und erfüllen alle Berichtigungs- und Löschungsanträge. Transparenz hat bei Flip oberste Priorität, weshalb wir mit jedem unserer Datenpartner DPAs abgeschlossen haben (und Ihnen unsere Datenverarbeitungsvereinbarung gerne zukommen lassen).

Modernste Sicherheitsstandards +
Mitarbeiterplattform mit Gesichtserkennung, Status: Alle Dienste in Betrieb, HR-Portal, Employee App.

Zwei-Faktor-Authentifizierung, Virenschutz und Firewalls gehören bei uns zum Standard-Repertoire – genauso wie Festplattenverschlüsselung, verpflichtende Sicherheitsschulungen und regelmäßige Audits. Für eine sichere Datenverarbeitung sind unsere technischen Rahmenbedingungen immer auf dem neuesten Stand.

Minimale Daten +
Mitarbeiterplattform UI zeigt Admin-Rolle, HR-Portal, Mitarbeiter App, Employee Experience Platform.

Flip ist auf minimale Datenverarbeitung ausgelegt. Die einzigen persönlichen Daten in der Mitarbeiter-App sind Vor- und Nachname, Benutzer-ID und Rollenzuweisung: Admin oder User. Weitere Informationen wie Berufsbezeichnungen oder Telefonnummern können freiwillig angegeben werden.

Möchten Sie weitere Details?

In unserem Trust-Center finden Sie ausführliche Informationen darüber, wie Flip die Daten Ihres Unternehmens und Ihrer Belegschaft schützt.

Zum Trust-Center
Smiling woman uses headset and computer in office, empowering frontline via Mitarbeiter App, HR-Portal.

Zertifizierung & Hosting

So schützen wir Ihre Unternehmensdaten

ISO-27001-Zertifizierung +
Datenspeicherung: Berlin, Frankfurt; bsi ISO/IEC 27001 Information Security Management CERTIFIED

Flip verarbeitet und speichert Ihre Daten in einem Rechenzentrum in Deutschland, das den Kriterienkatalog C5 bis ins kleinste Detail erfüllt. Gehostet werden die Daten in der Azure-Cloud in Frankfurt und Berlin, sprich: innerhalb der EU zur Einhaltung regionaler Vorschriften und zum Schutz der Datensouveränität.

Verschlüsselte Datenübertragung +
SSL-Report mit A++ Bewertung; zeigt Zertifikat, Protokoll Support, Key Exchange, Cipher Strength.

Zur Datenübertragung zwischen dem Rechenzentrum und Endgeräten nutzen wir die modernsten Technologien: TLS 1.3, RSA 2048 Bits/SHA256 mit RSA, HTTP Strict Transport Security (HSTS). Und wem das zu technisch ist, sei so viel gesagt: Wir lassen die Sicherheit der Mitarbeiter-App regelmäßig von unabhängigen Dritten überprüfen.

Autorisierung & Authentifizierung +
Portrait with facial recognition frame and 2FA lock icon, symbolizing secure authentication.

Zur Überprüfung der Autorisierung und Authentifizierung verwendet Flip die Protokolle OIDC (OpenID Connect) und OAuth. Genauer gesagt wird die Signatur des JSON-Web-Tokens (JWT) vom System mit dem öffentlichen Schlüssel der Nutzenden im API-Gateway abgeglichen – und zwar für jeden einzelnen HTTP-Zugriff.

GDPR COMPLIANT badge with EU stars and padlock icon, indicating data privacy compliance.TISAX logo with an orange dot over the I.ISO/IEC 27001 certified information security management black logo, mark of trust.

„Mit der App haben wir die Möglichkeit, direkt, sicher und einfach mit den Kolleginnen und Kollegen zu kommunizieren – und das sogar mit dem privaten Smartphone.“

Franziska Blumenthal, stellv. GBR-Vorsitzende, REWE

Sicherheits-Checkliste

Blue checkmark icon in a square, symbolizing a completed privacy checklist feature.

Datenschutz

Für die Kernfunktionen der Mitarbeiter-App braucht Flip nur wenige Daten. Details wie die Berufsbezeichnung oder Telefonnummer sind optional.
Blue checkmark icon in a square, symbolizing a completed privacy checklist feature.

Nicht stören

Außerhalb der Arbeitszeit sowie am Wochenende oder im Urlaub können (und sollen) Mitarbeitende die App stummschalten.
Blue checkmark icon in a square, symbolizing a completed privacy checklist feature.

SSO & Auto-Lock

Sobald sich Mitarbeitende einmal angemeldet haben, können sie ihre Sitzung per Fingerabdruck oder Face ID jederzeit fortsetzen.
Blue checkmark icon in a square, symbolizing a completed privacy checklist feature.

Privatsphäre

Allein die Mitarbeitenden entscheiden, was sie mit ihrem Arbeitgeber teilen möchten. Private Smartphone-Daten sind für die App nicht zugänglich.
Blue checkmark icon in a square, symbolizing a completed privacy checklist feature.

Virenscanner

Schädliche Dateien werden beim Hochladen blockiert und auf dem Server gelöscht – und Nutzende umgehend darüber informiert.
Blue checkmark icon in a square, symbolizing a completed privacy checklist feature.

Angemessene Inhalte

Nutzende können anstößige Nachrichten und Kommentare melden, um ein sichereres digitales Umfeld für alle zu schaffen.

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