Datenschutz: Flip teilt alles. Nur keine sensiblen Daten
Mit Flip kombinieren Sie das Beste aus zwei Welten: In Ihrer Mitarbeiter-App trifft der Komfort von privaten Messengern und sozialen Netzwerken auf Datenschutz und IT-Sicherheit auf Enterprise Level. Diese Kombination überzeugt Unternehmen wie REWE, MAHLE, McDonald's, EDEKA und Porsche.
Unternehmensdaten
Mitarbeiter-App und Datenschutz? Aber sicher!
Die meisten Mitarbeiter:innen nutzen Flip auf ihrem privaten Smartphone. Ihre Unternehmensdaten sind trotzdem besser geschützt als an Aushängen oder in Rundschreiben – denn per Mitarbeiter-App steuern Sie Informationen so, dass sie nur für ausgewählte Gruppen sichtbar sind. Da Flip speziell für private Geräte konzipiert ist, kann der Download von Inhalten aus der App unterbunden werden.
AVV: Auftragsverarbeitungsvertrag
- Wie wir Ihre Daten verarbeiten, regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Gerne stellen wir Ihnen ein Muster zur Verfügung.
- Unsere Auftragsverarbeiter wiederum haben mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Damit maximieren wir den Schutz Ihrer Daten.
- Wir unterstützen Sie bei Anfragen zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung von personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der DSGVO.
TOMs: technisch-organisatorische Maßnahmen
- Wir prüfen die technisch-organisatorischen Maßnahmen regelmäßig und passen Sie an den aktuellen Stand der Technik an.
- Um die Informationssicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten, bewerten wir ständig die Risiken und optimieren die Schutzmaßnahmen. Dazu zählen unter anderem: 2-Faktor-Authentifizierung, Firewalls, Virenschutz und Datenträgerverschlüsselung.
- Unsere TOMs stellen wir gerne zur Verfügung.
Personenbezogene Daten
Wir lieben glasklare Kommunikation. Keine gläsernen User
Schutz der Beschäftigten
Spart Daten, gewinnt Vertrauen
Flip greift nicht auf private Smartphone-Daten zu, zum Beispiel das private Adressbuch oder Medien. Der Bedarf an persönlichen Daten ist minimal. Erforderlich für die Nutzung der Mitarbeiter-App sind lediglich: Vor- und Nachname, Benutzerkennung (z.B. Personalnummer oder E-Mail-Adresse) und Rolle (Admin oder User). Optional sind: E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts, Region, Firmenstandort, Name der Abteilung, Jobtitel und Telefonnummer.
IT-Sicherheit
Offene Kommunikation, verschlüsselte Übertragung
Flip verarbeitet und speichert Ihre Daten in einem ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, das den C5-Standard erfüllt. Daten, die zwischen Endgeräten und dem Rechenzentrum übertragen werden, sind verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik: TLS 1.3, RSA 2048 Bits/SHA256 with RSA, HTTP Strict Transport Security (HSTS). Wem das zu technisch ist: Die Sicherheit der Mitarbeiter-App lassen wir regelmäßig von unabhängigen Dritten prüfen.
Auf einen Blick
Checkliste Datenschutz, Betriebsrat und IT
TOMs
Technisch-organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten sind selbstverständlich.
Ausgewählte Partner
Alle Auftragsverarbeiter von Flip verarbeiten die Daten nach DSGVO.
Anpassbare AVV
Es gibt eine anpassbare Mustervorlage für die Auftragsdatenverarbeitung.
Datensparsam
Die Mitarbeiter-App greift nicht auf private Daten zu, zum Beispiel das Adressbuch.
Kein Always on
Auf Wunsch bleibt die App nach Feierabend, am Wochenende und im Urlaub stumm.
Betriebsratskonform
Die Mitarbeiter-App wurde in Zusammenarbeit mit Betriebsräten entwickelt.
In Deutschland gehosted
Das Hosting erfolgt in Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifikat und C5-Standard.
Verschlüsselt
Die Datenübertragung zwischen Endgeräten und dem Rechenzentrum ist verschlüsselt.
Unabhängig geprüft
Unabhängige Dritte testen regelmäßig die Plattformsicherheit.
Kostenlose Beratung
Überzeugen Sie sich selbst
Sie haben Fragen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit? Wir haben Antworten, die unter anderem REWE, MAHLE, McDonald’s, Porsche und EDEKA überzeugt haben. Gerne unterstützen unsere Expert:innen auch Sie bei der Abstimmung mit IT, Betriebsrat und Rechtsabteilung.