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HR Portal:

Machen Sie HR-Tools endlich auch für operative Mitarbeiter zugänglich.

Vereinen Sie alle Ihre HR-Tools in einer einfach zugänglichen Umgebung und steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit um 30%. Von Schichtplänen bis zu Gehaltsabrechnungen alles in einem intuitiven, mobiloptimierten Portal, das Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen.

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Mobile app interface with task management and company logos.

Warum herkömmliche HR-Tools nicht ausreichen

HR-Portale sind normalerweise für Desktop-Logins konzipiert und verstecken sich hinter VPN Zugängen. Mitarbeitende vor Ort können entweder nicht darauf zugreifen oder versuchen es gar nicht erst. Das Ergebnis: Fragen häufen sich in den HR-Inboxes und neue Mitarbeitende fühlen sich in der Vielfalt an Tools verloren.

Über 60% der operativen Mitarbeitenden¹ haben Schwierigkeiten, auf HR-Dienstleistungen wie Gehaltsabrechnungen oder Urlaub zuzugreifen, was häufig Desktop-Anmeldungen oder E-Mail Adressen erfordert.

Nur einer von drei Mitarbeitenden ¹
können alle Anwendungen des HR-Portals ohne Hilfe zu nutzen. Eine komplizierte Gestaltung und Login-Hürden führen zu unnötigen Belastungungen des HR-Support-Teams.

Ihr All-In-One HR Portal

Flip bietet Ihnen die Tools, um Ihre gesamte Belegschaft zu verbinden, einzubinden und zu unterstützen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

HR Mini-Apps: Stellen Sie sicher, dass Ihre HR-Systeme nahtlos für jeden Mitarbeitenden verfügbar sind.

Abwesenheitsmanagement +

Mitarbeiter können Urlaub beantragen und Genehmigungen in Echtzeit einsehen. Keine Papierformulare, kein manuelles Nachverfolgen. Vollständig mobil und jederzeit verfügbar.

Gehaltsabrechnungen +

Sichere, mobile Gehaltsabrechnungen ermöglichen es Mitarbeitenden, ihr Gehalt, Abzüge und Boni jederzeit ohne zusätzliche Portale oder Papierkram zu überprüfen.

Schichtplanung +

Mitarbeitende können ihre zugewiesenen Schichten einsehen, mit Teammitgliedern tauschen und über kurzfristige Änderungen benachrichtigt werden. Dies trägt zur Reduzierung von Nichterscheinen und Missverständnissen bei.

Zeiterfasung +

Mitarbeitende stempeln ein und aus, erfassen Pausen und sehen ihre Gesamtstunden auf einem einzigen Bildschirm. Flip synchronisiert sich mit Lohnabrechnungssystemen und ermöglicht Führungskräften einen Echtzeit-Einblick.

„Unsere App hilft uns sicherzustellen, dass wir immer gut besetzt sind. Sie gibt den Mitarbeitenden mehr Flexibilität. Keine hektischen Anrufe mehr!“

Restaurantleitung, McDonald's Germany

Automatisiertes Onboarding - nahtlos vorbereitet ab dem ersten Tag

Der erste Eindruck zählt. Das gilt besonders für Mitarbeitende im direkten Kundeneinsatz. Mit Flip ist das Onboarding automatisiert, mobil ausgerichtet und individuell auf eure Abläufe zugeschnitten. Neue Mitarbeitende werden willkommen geheißen, informiert und vernetzt, noch bevor sie ihre erste Schicht antreten

Aufgaben und Inhalte automatisch zuweisen

Inhalte werden je nach Standort, Abteilung oder Rolle zugewiesen. Flip übernimmt die zeitlich passende Reihenfolge.

Onboarding per Video

Teile Schulungsvideos, Begrüßungen durch die Geschäftsleitung oder Sicherheitsanweisungen. Alles ist mobil abrufbar und nachvollziehbar.

Frühzeitiges Feedback einholen

Kurze Umfragen nach dem Einstieg helfen, Unsicherheiten oder Abbruchstellen frühzeitig zu erkennen

40%

schnelleres Onboarding neuer Mitarbeitender durch digitalisierte, standardisierte Onboarding-Prozesse.

Ergebnisse von Flip-Kunden

>200k €

jährliche Einsparung durch digitale Zeiterfassung bei einer Belegschaft von 3.500 Mitarbeitenden im operativen Bereich.

Ergebnisse von Flip-Kunden

50%

weniger HR-Service-Tickets, nachdem Mitarbeitende über Self-Service auf Lohnabrechnungen und Urlaubskonten zugreifen können.

Ergebnisse von Flip-Kunden

FAQs

Welche HR-Prozesse können mit Flip digitalisiert werden? +

Flip unterstützt zentrale HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Onboarding, Schichtplanung, Zeiterfassung, Vertragsunterzeichnung, Änderungen von Mitarbeiterdaten und Empfehlungsprogramme. Alles in einer einzigen App.

Wie verbessert Flip Feedback und Anerkennung? +

Flip bietet Funktionen für Lob, Umfragen und Direktnachrichten. Das fördert Wertschätzung, senkt die Fluktuation und stärkt die emotionale Bindung, besonders bei Mitarbeitenden im operativen Bereich.

Warum ist ein strukturierter Onboarding-Prozess so wichtig? +

Ein strukturierter Onboarding-Prozess steigert Motivation, Bindung und Produktivität. Flip sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an gut informiert und eingebunden sind. Möglich wird das durch Newsfeeds, Channels und rollenbasierte Onboarding-Guides.

Wie beschleunigt Flip das Onboarding neuer Mitarbeitender?
+

Digitale Aufgaben, Formulare und Ressourcen ermöglichen ein strukturiertes Onboarding von überall aus. Mitarbeitende erhalten alle Informationen, Tools und Aufgaben direkt auf dem Smartphone. Alles ist übersichtlich aufgebaut und jederzeit abrufbar.

Kann Flip in bestehende HR-Systeme integriert werden? +

Ja. Flip lässt sich mit Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Bewerbermanagement und Lernsystemen verbinden. Die Integration erfolgt über Standard-APIs oder maßgeschneiderte Schnittstellen. Flip wird so zur mobilen Ergänzung Ihrer bestehenden HR-Systemlandschaft.

Wir freuen uns auf Sie!

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Erfahren Sie, wie Flip Organisationen wie Ihre dabei unterstützt, das Personalwesen zu optimieren, die Mitarbeiterbindung zu stärken und jeden Mitarbeiter überall und jederzeit zu unterstützen.

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