Social Intranet: Moderne Software-Lösung für moderne Kommunikation in Unternehmen

Ein modernes Intranet verbessert die interne Kommunikation und die Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation. Bestenfalls. Damit das gelingt, sind diese Aspekte wichtig:

• Blog & Newsfeed – Die Basis. Mit Blog und Newsfeed bleiben alle Mitarbeiter:innen informiert – orts- und zeitunabhängig und trotzdem immer aktuell. Ein Muss in jedem Social Intranet, ebenso wie Kommentare, Reaktionen und Umfragen.
• Mitarbeiterverzeichnis & Profil – Kolleg:innen finden und ein eigenes Profil pflegen. Auch das sollte in einem modernen Social Intranet möglich sein.
• Dokumentenverwaltung – Dokumente ablegen und zugänglich machen. Ein modernes Social Intranet speichert und verwaltet Dokumente und Informationen.
• Suche – Schnell Antworten auf Fragen finden. Mit einer leistungsstarken Suche wird das Realität.
• Mobiles Design – Die größte Schwäche vieler Social Intranets. Eine Alternative für Unternehmen mit vielen operativen Beschäftigten sind Mitarbeiter-Apps.
• Integrationen – Ein modernes Intranet steht nicht alleine, sondern integriert bestehende Tools und Anwendungen.
• Analytics – Wissen statt hoffen: Mit einem Analytics-Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Inhalte und Informationen ankommen – und welche nicht.
• Sicherheit – Ein modernes Social Intranet ist sicher. Seriöse Anbieter geben genaue Auskunft darüber, wie Daten verarbeitet werden.
• Aktualisierungen sind notwenig, damit nicht nur der Newsfeed auf dem aktuellen Stand bleibt. Besonders einfach: SaaS-Lösungen wie eine Mitarbeiter-App, die laufend weiterentwickelt werden.

Sie wollen einen Preis lesen. Wissen wir – aber ein Social Intranet ist so individuell wie Ihr Unternehmen. Deswegen gibt es von uns ein paar Faktoren, die den Preis bestimmen:

• Anforderungen – Was muss die Software können? Keine Überraschung: Je größer die Anforderungen, desto höher ist meistens der Preis.
• Kultur – Welche Funktionen passen zum Kompetenzniveau der Mitarbeiter und zum Innovationsgrad des Unternehmens? Auch das kann den Preis nach oben oder nach unten drücken.
• Struktur – Wie komplex ist die Unternehmens-Struktur? Das beeinflusst die Anbieter-Auswahl.
• Technik – Welche IT-Lösungen sind bereits vorhanden? Sollen diese integriert werden?
• Dauer – Wie lange läuft der Vertrag mit dem Anbieter? Auch das beeinflusst den Preis.

Oftmals günstiger als ein Social Intranet: Eine Mitarbeiter-App. Die initialen Kosten und Aufwand für die Einführung sind teilweise geringer und gerade Unternehmen mit vielen operativen Beschäftigten profitieren davon.

Ein Social Intranet verändert die Art und Weise, wie Unternehmen zusammenarbeiten. Wenn die Einführung gelingt, ist ein Social Intranet der zentrale Knotenpunkt für die Kommunikation und Informationsaustausch.

Weitere Vorteile:

✅ Ein Social Intranet fördert Zusammenarbeit und Wissensaustausch. Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen können ihr Fachwissen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten, was zu innovativeren Lösungen und besseren Ergebnissen führt.

✅ Ein Social Intranet fördert Transparenz. Indem es Mitarbeiter:innen Zugang zu Informationen und Aktualisierungen verschafft, fördert es das Gefühl von Eigenverantwortung und Verantwortung. Dies kann zu mehr Engagement und einer positiveren Arbeitskultur führen.

✅ Ein Social Intranet steigert Produktivität und Effizienz, indem es Arbeitsabläufe rationalisiert und den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben verringert. Insgesamt kann die Investition in ein soziales Intranet einen großen Einfluss auf den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens haben.

Nein, SharePoint ist kein Social Intranet – auch wenn die Microsoft-Lösung gerne als Intranet genutzt wird. Warum das nicht sinnvoll ist? Hier kommen die Gründe:

1. SharePoint ist kein Intranet, sondern ein Website-Baukasten mit Dokumentenmanagementsystem.
2. SharePoint fehlen die wichtigsten Funktionen und solche, die ein Intranet braucht, um sinnvoll genutzt zu werden. Dazu gehören: Chats, Gruppen und Integrationen zu anderen Systemen.
3. SharePoint ist umständlich – vor allem für Redakteure. Eine Intranet-Software sollte aber vor allem eins sein: Einfach zu benutzen.
4. SharePoint ist teuer – zumindest dann, wenn es ein Intranet werden soll. Das ist mit entsprechend hohem Programmieraufwand verbunden.
5. SharePoint ist zwar im Lizenzpaket von Microsoft 365 enthalten, also theoretisch schnell einsetzbar. In der Praxis sieht das dagegen anders aus. Um es wirklich sinnvoll als Intranet Ersatz zu etablieren, ist viel Zeit nötig.

Alternativen für Unternehmen sind z.B. eine Mitarbeiter-App, wie die von Flip.