đź“… [Expert Talks 2023] Live-Impulse fĂĽr erfolgreiche HR & interne Kommunikation đź“…

Mitarbeiter-App: Vorteile, Erfahrungen, Vergleich [2023]

Immer mehr Konzerne und mittelständische Unternehmen setzen auf Mitarbeiter-Apps. Hier finden Sie die Erfahrungen aus Hunderten von Mitarbeiter-App-Projekten mit Porsche, Bosch, McDonald's Deutschland, GLS und vielen anderen.

Inhalt

Hand hält Smartphone mit Menüscreen

Diese Seite basiert auf Mitarbeiter-App-Erfahrungen von:

Logo Porsche
Logo from Bosch
Logo Edeka
Logo MAGNA
Logo MAHLE
Logo Rewe
Logo Bauder
Logo Babor Beauty Group
Logo of GLS
Logo Porsche
Logo from Bosch
Logo Edeka
Logo MAGNA
Logo MAHLE
Logo Rewe
Logo Bauder
Logo Babor Beauty Group
Logo of GLS

Studien-Ergebnisse: Probleme, die eine Mitarbeiter-App löst

Hohe Fluktuation bei Non-Desk-Workern

74 Prozent der Beschäftigten gehen davon aus, wichtige Informationen im Unternehmen zu verpassen. Eine Studie der Boston Consulting Group hat Ende 2022 aufgedeckt: Fühlen sich operative Mitarbeiter:innen vom Management gut informiert, sinkt die Fluktuation.

Ineffizienter Informationsfluss

59 Prozent der Kommunikator:innen sehen die größte Herausforderung darin, eine effektive Mitarbeiterkommunikation sicherzustellen. Sogar 69 Prozent kämpfen laut einer Flip-Umfrage damit, einen Überblick über die Sorgen der Belegschaft zu bekommen.

Mangelndes Mitarbeiter-Engagement

Nur etwa 21 Prozent der Beschäftigten weltweit arbeiten engagiert. Die mangelnde Bereitschaft der Mitarbeiter:innen kostet die Weltwirtschaft jährlich 7,8 Billionen Dollar (ja, Sie haben richtig gelesen). Ein Grund: Für Non-Desk-Worker fehlt ein Feedbackkanal.

Ein Arbeitsumfeld aus dem letzten Jahrtausend

80 Prozent der Beschäftigten weltweit arbeiten ohne PC. Nur ein Prozent der Software-Investitionen kommt diesen Mitarbeiter:innen zugute. Fatal in Zeiten von Fachkräftemangel: Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz trägt entscheidend zur Mitarbeiterbindung bei.

Eine gute Mitarbeiter-App ist ein Programm zur Mitarbeiterbindung

Was steigert in Zeiten von Fachkräftemangel die Mitarbeiterbindung? Eine Studie der Boston Consulting Group liefert Erkenntnisse, die manche überraschen dürften: Der Hauptgrund für die Suche nach einem neuen Arbeitsplatz ist nicht das Gehalt – emotionale Bedürfnisse sind wichtiger. Allen voran transparente Kommunikation und eine Feedback-Kultur. Eine gute Mitarbeiter-App ermöglicht beides.

Ergebnisse einer BCG-Studie, die zeigen, welche Vorteile eine Mitarbeiter-App haben kann

4 Vorteile einer Mitarbeiter-App, auf die es ankommt

Eine Mitarbeiter-App verleiht der internen Kommunikation die Leichtigkeit, die User lieben

Wichtige Informationen in mehreren Sprachen über Aushänge und schwarze Bretter transportieren? Ein nahezu unverhältnismäßiger Aufwand! Eine Mitarbeiter-App macht diese Aufgabe für Führungskräfte und Kommunikator:innen viel einfacher. Informationen landen in Echtzeit und der jeweils passenden Muttersprache auf den privaten Smartphones der operativen Beschäftigten – DSGVO- und betriebsratskonform.

25 %

höhere Identifikation mit dem Arbeitgeber

Flip-Kunde EUROPART

96 %

Weiterempfehlung der Mitarbeiter-App

Flip-Kunde Schwarzwald-Baar-Klinikum

54 %

schnellere Dienstplan-Verteilung

Flip-Kunde EDEKA

Funktionen einer Mitarbeiter-App mit 97 % Nutzungsrate

Person auf Stuhl sitzend, auf Tisch ein Laptop mit Mockup und Handy in der Hand
Blatt mit linksbĂĽndigem Text auf blauem Hintergrund

Newsfeed

Endlich ist eine Echtzeit-Kommunikation mit Mitarbeiter:innen ohne PC-Arbeitsplatz möglich. Der personalisierte Newsfeed liefert die wichtigsten Informationen DSGVO- und betriebsratskonform aufs private Smartphone. Segmentiert z.B. nach Standort oder Rolle.

Der Chat einer Mitarbeiter-App
Zwei Sprechblasen aus verschiedenen Richtungen auf blauem Hintergrund

1:1 & Gruppen-Chat

Machen Sie die Firmenkommunikation so einfach wie mit privaten Messengern – und so sicher, dass auch der Datenschutz erfüllt ist. Ihre Mitarbeiter:innen auf der Fläche erhalten einen geschützten Ort für interne Abstimmungen.

Mitarbeiterbefragungen ĂĽber eine Mitarbeiter-App
Zwei Reihen vor blauem Hintergrund

Umfragen & Pulse Checks

Umfragen und Pulse-Checks dienen als digitales Stimmungsbarometer der Mitarbeiter:innen. Sie nehmen Signale auf, bevor der Flurfunk sie sendet. So sind Sie immer darĂĽber informiert, was Ihre Mitarbeiter:innen bewegt.

Kreis mit Haken vor blauem Hintergrund

Task Management

Aufgaben erstellen und zuweisen, Bilder und Dateien freigeben, Arbeitsfortschritte dokumentieren. Kurzum: Prozesse beschleunigen und den Ăśberblick behalten.

Datei-Icon vor blauem Hintergrund

Formular Builder

Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Registrierungen für Firmenveranstaltungen: Erstellen Sie sicher und einfach Formulare, ohne dass Sie IT-Unterstützung benötigen.

Zwei Menschen vor blauem Hintergrund

Mitarbeiterverzeichnis

Schnell Antworten erhalten statt lange selbst nach Lösungen zu suchen: Den Mitarbeiter:innen auf der Fläche steht das Fachwissen des gesamten Unternehmens zur Verfügung.

Globus vor blauem Hintergrund

Live-Ăśbersetzung

Alle kommunizieren in ihrer Muttersprache und überlassen den Rest der KI unseres Partners DeepL – dem präzisesten maschinellen Übersetzer der Welt.

Ordner-Icon vor blauem Hintergrund

Datei-Manager

Ersparen Sie Ihren Mitarbeiter:innen die lästige Suche nach Dokumenten. Der Dateimanager sorgt dafür, dass die Ordner für die Mitarbeiter:innen entsprechend ihrer jeweiligen Rolle sichtbar sind.

Calender on blue background

Kalender

Abfotografierte Aushänge und Einladungen an private E-Mail-Adressen: All das gehört der Vergangenheit an. Operative Beschäftigte verpassen keine Termine mehr.

Integrationen: die Mitarbeiter-App als digitaler Arbeitsplatz

Machen Sie Ihre bestehenden Tools für Non-Desk-Beschäftigte zugänglich:

  • Schichtplanung & Zeiterfassung
  • Intranet & Microsoft SharePoint
  • Urlaubsanträge & Krankmeldung
  • Corporate Benefits & Mitarbeiter-Karten
  • und vieles mehr
Tablet mit MS Office 356
Vier Kreise, die durch eine Linie verbunden sind und ein Quadrat auf blauem Hintergrund bilden

MS Office verbinden

Zeigen Sie relevante SharePoint-Inhalte direkt in Flip für Ihre Mitarbeiter:innen an. Auf diese Weise können endlich auch Non-Desk-Beschäftigte auf die Inhalte zugreifen – ohne Extra-Lizenz. Außerdem können Sie Flip für Mitarbeiter:innen im Büro über Microsoft Teams zugänglich machen. So können alle nahtlos zusammenarbeiten, bleiben aber in ihren vertrauten Tools.

Display mit Schichtplan, drumherum Logos
Zwei Menschen auf blauem Hintergrund

HR-Prozesse integrieren

Bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen auf der Fläche den gleichen Komfort wie Ihren Verwaltungsmitarbeiter:innen – und ersparen Sie sich den ganzen Papierkram. Ihre bewährten HR-Prozesse wie Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Lohnabrechnungen laufen in der Mitarbeiter-App ebenso reibungslos ab wie die Schichtplanung.

Laptop und Smartphone zeigen Flip
Laptop und Smartphone auf blauem Hintergrund

Intranet andocken

Bisher mussten Sie alles, was für operative Beschäftigte relevant ist, über Aushänge oder Rundschreiben kommunizieren – zusätzlich zu Ihren Inhalten in SharePoint und im Intranet. Mit einer Mitarbeiter-App ist diese Doppelarbeit nicht mehr nötig. Durch die Integration von Intranet-Inhalten in die Mitarbeiter-App und umgekehrt wird redundante Kommunikation vermieden.

Nicht noch ein Tool? Wir verstehen Sie! Eine Mitarbeiter-App wie Flip verbindet all Ihre bestehenden Tools, um alle Mitarbeiter:innen zu verbinden

Logo Microsoft Teams
Logo Microsoft SharePoint
Logo Confluence
Logo Jira
Logo MS Office 365
Logo SAP
Logo Workday
Logo ADP
Logo heyday
Logo Reflexis
Logo Leapsome
Schriftzug "und viele mehr"
Logo Microsoft Teams
Logo Microsoft SharePoint
Logo Confluence
Logo Jira
Logo MS Office 365
Logo SAP
Logo Workday
Logo ADP
Logo heyday
Logo Reflexis
Logo Leapsome
Schriftzug "und viele mehr"
Illustration von unterschiedlichen Integrationsmöglichkeiten in der Flip App

Erfahrungen mit Mitarbeiter-Apps direkt aus der Praxis

McDonald's Deutschland: Feedback und Schichtpläne per App

"Ich denke, es wird die Mitarbeiterzufriedenheit deutlich erhöhen, wenn man jetzt nicht nur den Schichtplan über die App einsehen, sondern sogar einen Schichtwechsel beantragen kann", sagt Sandra Mühlhause, Chief Human Resources Officer bei McDonald's Deutschland. Mühlhause ist überzeugt: "Indem wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Feedback zu geben, verstehen wir besser, was unsere Mitarbeiter wirklich brauchen".

Europart: 200 Innovationen dank Mitarbeiter-App

Innovation und Kommunikation in einer App: Europart nutzt seit 2021 die Mitarbeiter-App von Flip. Sie ermöglicht es den Mitarbeiter:innen unter anderem, Verbesserungsvorschläge einreichen. 200 Vorschläge und eine Umsetzungsquote von 98 Prozent zeigen, dass es funktioniert. 50 bis 60 Prozent der Vorschläge führt das Unternehmen auf die Mitarbeiter-App zurück. Europart wurde drei Mal in Folge als eines der innovativsten Unternehmen ausgezeichnet.

Konventionelle Mitarbeiter-Apps vs. Flip: der Vergleich

Mitarbeiter-Apps gibt es viele. Fast alle bieten eine Kombination aus Chat und Newsfeed, angelehnt an Messenger wie WhatsApp und soziale Netzwerke wie Facebook. Kernversprechen: die interne Kommunikation verbessern.

Flip geht einen Schritt weiter: Die Mitarbeiter-App soll keine weitere Insellösung sein, sondern eine Integrationsplattform, die allen Beschäftigten einen mobilen Zugang zu bereits etablierten Tools bietet.

Herkömmliche Mitarbeiter-App

Flip

Viel mehr als Kommunikation

Viel mehr als Kommunikation

Flip bringt Schichtplanung, Mitarbeiter-Benefits und Co. auf die Smartphones Ihrer operativen Beschäftigten.

Fokus auf Non-Desk-Worker

Fokus auf Non-Desk-Worker

Eine App speziell für operative Beschäftigte, kein reduziertes Social Intranet

Offlinefähigkeit

Offlinefähigkeit

Beschäftigte können auch dann auf alle wichtigen Inhalte zugreifen, wenn der Empfang schlecht ist oder sie kein Netz haben.

Betriebsratskonform

Betriebsratskonform

Entwickelt gemeinsam mit Betriebsräten. Keine Leistungsüberwachung. Trennung von Beruf und Privatleben.

Hosting in Deutschland

Hosting in Deutschland

Die Cloud fĂĽr Flip steht auf dem Boden der DSGVO.

Checkliste fĂĽr den Anbieter-Vergleich einer Mitarbeiter-App
Checkliste fĂĽr den Anbieter-Vergleich einer Mitarbeiter-App

13 Fragen, die Sie allen Anbietern einer Mitarbeiter-App stellen sollten

Sie sind auf der Suche nach einer Mitarbeiter-App? Wir haben die 13 wichtigsten Fragen gebĂĽndelt, die Ihnen bei der Wahl des Anbieters helfen.

3 Alternativen zu Mitarbeiter-Apps, die keine sind

Brauchen wir wirklich eine Mitarbeiter-App, wenn wir stattdessen doch Terminal-PCs, Info-Screens in der Pausenräumen oder die Führungskräfte-Kommunikation nutzen können? Das sind die drei häufigsten Mitarbeiter-App-Alternativen und ihre Probleme.

Smartphone-Mockup zeigt das MenĂĽ auf dem Bildschirm
Smartphone-Mockup zeigt das MenĂĽ auf dem Bildschirm

Schnelle Einblicke statt langer Suche nach Alternativen

Sehen Sie selbst, warum Flip operative Beschäftigte begeistert. Wir zeigen Ihnen live, wie eine Mitarbeiter-App Ihren Anwendungsfall löst.

René Haßfeld lächelnd im Anzug und mit Brille
René Haßfeld lächelnd im Anzug und mit Brille
Logo Toom

"Es gibt eine riesige Transparenz von der Geschäftsführung über die verschiedenen Abteilungen, in die Logistikbereiche bis hin zu den einzelnen Märkten."

René Haßfeld

CEO toom

Wie Sie Ihre Mitarbeiter-App zum Erfolg fĂĽhren: Erfahrungen aus 200+ Projekten

Cover des Praxis Guides "Operative Beschäftigte digital erreichen"
Cover des Praxis Guides "Operative Beschäftigte digital erreichen"

Praxis-Guide: Wie Sie operative Beschäftigte digital erreichen

Beispiele, Checklisten, Studie: Alles, was Sie wissen müssen, wenn Sie Ihre Beschäftigten ohne PC-Arbeitsplatz so einbinden möchten wie die Büro-Angestellten. Mit der Erfahrung aus Projekten mit Porsche, EDEKA, Magna und Co.

Kostenlose Beratung: der schnellste Weg zu einer erfolgreichen Mitarbeiter-App

Loading...

âś… Antwort innerhalb weniger Stunden
Zwischen Ihnen und der Zukunft Ihrer internen Kommunikation liegt nur dieses Formular. Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

âś… Kostenlose Expertise
Vor welcher Herausforderung Sie auch stehen: Unsere Expert:innen wissen, wie man sie meistert – aus Projekten mit McDonald's Deutschland, Porsche, EDEKA, REWE, MAHLE und Hunderten von anderen Unternehmen.

âś… Raum fĂĽr Ihre Fragen
Alle offenen Punkte bekommen den Raum, den sie benötigen. Egal ob es um die Mitarbeiter-App selbst, praxiserprobte Argumente für interne Stakeholder oder ein Angebot geht.

Ergebnisse von Mitarbeiter-Apps aus der Praxis