Ask AI
Der neue Lieblingskollege Ihrer operativen Belegschaft
Ask AI ist der KI-Assistent, der nicht nur Fragen beantwortet. Er erledigt auch Aufgaben autonom.
In einer Kombination aus generativer und agentischer KI nutzt Ask AI die Inhalte Ihres Unternehmens, um die richtigen Antworten zu liefern, Prozesse zu automatisieren und schnell hochwertige Inhalte zu erstellen.
Die versteckten Kosten ständiger Fragen
Jedes Mal, wenn operative Mitarbeitende die Frage stellen, „Wie mache ich ...?“ oder „Was ist die Richtlinie für ...?“, löst das eine unangenehme Kettenreaktion aus.
Risiken und Frustrationen
Wenn Richtlinien, SOPs und Tools in verschiedenen Systemen oder langen Dokumenten verstreut liegen, führt die Suche nach der richtigen Antwort nicht selten zur Kapitulation.
Produktivitätsfalle
Die Suche nach Antworten bei und Übertragung administrativer Aufgaben auf Mitarbeitende und Vorgesetzte schafft Ablenkungen und Verzögerungen in operativen Teams.
Überlastetes HR und Management
HR, Operations, IT und Führungskräfte verschwenden Stunden damit, immer wieder dieselben Fragen zu Richtlinien und Prozessen zu beantworten und sich mit denselben Aufgaben zu beschäftigen.
Beseitigen Sie Bottlenecks für Ihre Belegschaft
Ask AI ist wie die klügsten Mitarbeitenden auf Kurzwahl. Sie kennen jede Unternehmensrichtlinie, übernehmen administrative Aufgaben und können zudem versiert texten.
Arbeitsabläufe steuern und Prozesse automatisieren
Ask AI beschränkt sich nicht nur auf die Bereitstellung von Informationen – es führt die Aufgaben auch aus. Von Urlaubsanträgen bis Vorfallsberichten kann Ask AI Arbeitsabläufe auslösen, relevante Mitarbeitende in Kenntnis setzen und Prozesse selbstständig vorantreiben.
Ask AI ist nativ in Flips KI-Agenten integriert und verwandelt Unterhaltungen in abgeschlossene Maßnahmen. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand reduziert und die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert.
Erhalten Sie jederzeit akkurate Antworten
Ask AI stützt sich auf die internen Beiträge und Inhalte der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens – wie Richtlinien, Handbücher und Anleitungen – um quellengestützte Antworten zu liefern, denen die Mitarbeitenden stets vertrauen können.
Kein Warten mehr, kein Herumfragen – einfach sofortiger Zugriff auf die benötigten Informationen, wenn sie erforderlich sind, mit voller Transparenz darüber, woher sie stammen.
Erstellen Sie professionelle Inhalte in wenigen Minuten
Geben Sie Autoren von Inhalten direkt in Flip Zugriff auf KI-gestützte Schreib- und Medientools, mit denen sie mühelos professionelle Inhalte für Ihre Wissensdatenbank, Ankündigungen und Beiträge erstellen können.
Ask AI kann Informationen in vorhandenen Inhalten recherchieren, Entwürfe erstellen, den Ton verändern, allem den letzten Schliff geben und vieles mehr. Und das alles in weniger Zeit, als man fürs Kaffeekochen braucht.
Erleben Sie es in Aktion
Auszeit buchen mit Ask AI
Sehen Sie, wie Ask AI gängige HR-Prozesse wie das Abwesenheitsmanagement automatisiert und damit Zeit und Stress für Mitarbeitende und Manager:innen spart.
„Früher musste mein Team Dutzende Male pro Woche die gleichen Fragen beantworten. Jetzt erhalten die Mitarbeitenden sofort Antworten zu Sozialleistungen und Abwesenheitsregelungen –und wir konnten unsere Support-Tickets so um 65 % reduzieren.“
Generative AI + Agentische AI
Mehr als nur Suchen und Chatten
Ask AI kombiniert die kreative Kraft der generativen KI mit der Autonomie der agentischen KI. Sie generiert also nicht nur Inhalte und Antworten, sondern weiß auch, wann und wie sie handeln muss.
Lernt fortlaufend
Geschult durch die Inhalte und Beiträge Ihres Unternehmens in Flip
Ergreift Maßnahmen
Reicht Anfragen ein, löst Arbeitsabläufe aus und benachrichtigt die relevanten Mitarbeitenden
Berücksichtigt Berechtigungen
Liefert Antworten, die auf die Zugriffsrechte der Nutzenden zugeschnitten sind und den Datenschutz wahren
Native Integration
Fest integriert in Ihrem Flip-Ökosystem, ohne dass weitere Tools oder Integrationen erforderlich sind
Proaktive Impulse
Erinnert die Mitarbeitenden, veranlasst sie zu handeln und führt sie durch die Prozesse
Agentische KI
Geht über die Fähigkeit von generativer KI hinaus und erledigt Aufgaben selbstständig
Ein fortlaufender Lern- und Optimierungsprozess
Ask AI entwickelt sich in seinem Verständnis von Kontexten und in seinen Kompetenzen zusammen mit dem Wachstum Ihres Unternehmens. Ask AI lernt fortlaufend von den Aktualisierungen Ihrer Wissensdatenbank und aus internen Beiträgen.
Es verarbeitet sogar Informationen aus langen PDFs – so müssen Sie keine Zeit damit verbringen, Handbücher und Richtlinien umzustrukturieren und zu übersetzen. Und Ihre Mitarbeitenden müssen nicht mehr Hunderte von Seiten nach Anleitungen durchforsten.
„Wenn ein Gerät um 6 Uhr morgens kaputt geht, erhalten Mitarbeitende sofort Hilfe und die richtigen Personen werden benachrichtigt. Die Suche in Handbüchern entfällt.“
Welches KI-Tool ist am besten geeignet für die operative Belegschaft?
Im Unterscheid zu herkömmlichen KI-Tools versteht Ask AI die Bedürfnisse Ihrer operativen Mitarbeitenden. Es liefert rollenrelevante, sichere Antworten sofort und genau dort, wo Ihre Teams bereits arbeiten.
| Andere KI-Tools | |
|---|---|---|
Komplett integriert Keine komplizierten Schnittstellen oder zusätzlichen Apps und Logins |
| ✗ |
Berücksichtigt Zugriffsrechte Teilt nur Informationen, die die jeweiligen Mitarbeitenden wissen sollten |
| ✗ |
Integriert andere Tools und Inhalte SharePoint, HR-Systeme, PDFs und mehr |
| ✗ |
Versteht Kontexte Rollen-, standort- und sprachabhängige Antworten |
| ✗ |
Schützt das Unternehmen Unternehmens- und Mitarbeiterdaten bleiben privat und gesetzeskonform |
| ✗ |
Löst Arbeitsabläufe aus Führt Mitarbeitende selbstständig durch die nächsten Schritte |
| ✗ |
Lernt fortlaufend Erfasst die Inhalte Ihres Unternehmens und lernt automatisch daraus, auch aus PDFs |
| ✗ |
Gebaut für operative Teams Entwickelt für Produktions- und Einzelhandel-Teams |
| ✗ |
Demo vereinbaren
Wollen Sie die Künstliche Intelligenz in Aktion sehen?
Wir zeigen Ihnen, wie Ask AI Ihre Produktivität steigern und Ihre Belegschaft unterstützten kann mit smarten, sofortigen Antworten – und mit eigenständigen Maßnahmen.
Erhalten Sie eine persönliche Demo
Sehen Sie Ihre Use Cases anhand praktischer Beispiele
Erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen
Produktivität²
Ask AI ist Teil von Flip Intelligence, der KI-gestützten Suite für Teams im operativen Bereich.
Kombinieren Sie Ask AI mit der Wissensdatenbank, um verlässliche Antworten zu erhalten. Verbinden Sie Ask AI mit Flip Flows, um aus Unterhaltungen komplette Arbeitsabläufe zu machen. So werden aus Ihrem Wissen nicht nur Informationen, sondern intelligente Maßnahmen.
Flip Intelligence entdeckenHäufig gestellte Fragen
Es ist keine oder nur eine minimale Schulung erforderlich – die meisten Mitarbeitenden können Ask AI innerhalb weniger Minuten effektiv nutzen. Da es ähnlich wie eine gängige Chatlösung funktioniert und Mitarbeitende Schritt für Schritt anleitet, sind umfangreiche Schulungsprogramme nicht notwendig.
Die Bedenken der Mitarbeitenden drehen sich häufig um drei Dinge: die Bedrohung von Arbeitsplätzen durch neue Technologie, Datenschutz und Sicherheit sowie die Notwendigkeit, ein weiteres Tool zu erlernen.
Ask AI ist nicht dazu da, operative Rollen zu ersetzen – und das kann sie auch nicht. Es wurde entwickelt, um Mitarbeitenden zu helfen, ihre Arbeit besser, schneller und mit mehr Sicherheit zu erledigen, damit sie sich darauf konzentrieren können, was sie am besten machen. Da es komplett in Flip integriert ist, ist es DSGVO-konform und die Daten werden nicht genutzt, um Modelle von Drittparteien zu trainieren. Da es so funktioniert, als würde man mit einem Mitarbeitenden schreiben, erfordert es kein spezielles Training oder technisches Know-how.
Um KI effektiv einzuführen, sollten Sie Ihre Mitarbeitenden frühzeitig einbeziehen und aufzeigen, wie es Hindernisse entfernt, aber nicht die Kontrolle. Beginnen Sie mit alltäglichen Use Cases, die Zeit sparen und Frustration verringern. Machen Sie transparent, wie es funktioniert, welche Daten genutzt werden und wie es Mitarbeitenden hilft. Wenn KI die Arbeit eindeutig erleichtert, wird sie von operativen Mitarbeitenden schnell angenommen.
Ask AI berücksichtigt alle vorhandenen Zugriffsrechte. Mitarbeitende sehen nur Informationen, für die sie bereits Zugangsrechte haben. Ihre Daten werden nicht zum Trainieren großer Sprachmodelle (LLMs) außerhalb von Flip verwendet.
Betrachten Sie sowohl die Nutzung als auch die Auswirkungen. Zu den wichtigsten Kennzahlen zählen:
Verringerung der Zahl an Support-Tickets
Zeitersparnis für Ihre HR und Führungskräfte
Geschwindigkeit in der Abwicklung von Arbeitsabläufen
Mitarbeiterzufriedenheit (vor/nach der Einführung)
Sie können mit einer einzelnen Abteilung oder einem Standort für einen bestimmten Zeitraum (z. B. 30 Tage) beginnen. Konzentrieren Sie sich auf die häufigsten Fragen Ihrer Mitarbeitenden und einen Arbeitsablauf (z. B. Abwesenheitsanträge). Messen Sie Vorher-Nachher-Metriken, holen Sie Feedback von den Mitarbeitenden ein und skalieren Sie dann auf der Grundlage der nachgewiesenen Ergebnisse.
Ask AI gibt neuen Mitarbeitenden sofortigen Zugriff auf Antworten über Richtlinien, Tools und Prozesse. Sie müssen nicht auf Vorgesetzte oder eine geplante Schulung warten. Das bedeutet eine schnellere Einführung, ein reibungsloses Onboarding und weniger Belastung für Personalabteilung und Management.
Ask AI liefert schnelle, quellengestützte Antworten, basierend auf den Beiträgen Ihres Unternehmens und der gesamten Wissensdatenbank: Richtlinien, Verfahren, Anleitungen zur Fehlerbehebung und Best Practices. Sie lernt aus neuen Inhalten und berücksichtigt Benutzerprofile, um die relevantesten Informationen für bestimmte Rollen und Situationen zu liefern.
Ask AI stellt sicher, dass Mitarbeitende schnellen Zugriff auf aktuelle Sicherheitsprotokolle, Geräteverfahren und Compliance-Richtlinien haben – in jeder Arbeitsschicht und an jedem Standort. Die Lösung liefert genaue Antworten aus offiziellen Quellen, selbst wenn die Informationen in langen Dokumenten oder PDFs vergraben sind, was das Risiko von Fehlern und veralteten Praktiken verringert.
Darüber hinaus werden wichtige Prozesse wie die Meldung von Vorfällen, Wartungsanfragen und Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften vereinfacht, damit Produktionsbetriebe für Audits gerüstet sind und die Mitarbeitenden sicher arbeiten können.
Im Gegensatz zu generischen Bots basiert Ask AI sowohl auf generativer KI als auch auf agentischer KI. Sie lernt von den tatsächlichen Inhalten Ihres Unternehmens und reagiert nicht nur, sondern handelt. Sie kann Workflows auslösen, Erinnerungen senden und automatisch relevante Inhalte und Dokumente anzeigen. Sie verhält sich eher wie verlässliche Mitarbeitende als ein Chatbot.
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