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Beste Mitarbeiter-App für Pflege & Gesundheitswesen

Wie eine Mitarbeiter-App in Pflege und Gesundheitswesen Wissen bewahrt

In Pflege und Gesundheitswesen findet Wissensaustausch oft unterwegs statt – auf Station, im OP-Saal, im Rettungswagen oder beim Hausbesuch. Informationen hängen im Stationszimmer, liegen in Ordnern oder kursieren über den Flurfunk und sind im entscheidenden Moment schwer auffindbar.

Gleichzeitig verschärft der Fachkräftemangel den Druck: Wenn erfahrene Kolleg:innen gehen, verschwindet auch ihr Erfahrungswissen. Eine spezialisierte Mitarbeiter-App für Pflege und Gesundheitswesen wie Flip bündelt Richtlinien, Prozesswissen und Best Practices zentral und mobil – so bleibt Wissen verfügbar, auch wenn Teams sich verändern.

Healthcare worker using a smartphone in a hospital corridor.

Mitarbeiter-App Flip für den Einzelhandel: Funktionen mit nachgewiesenen Erfolgen

Chats & Gruppen: Wichtige Informationen an die richtigen Personen +
Two doctors in white coats smiling and using a smartphone in a modern healthcare setting.

Per Chat statt Mail oder Aushang: In Flip kommunizieren Sie direkt mit Kolleg:innen in Einzel- oder Gruppenchats – wie Sie es von privaten Messengern kennen. So finden auch sensible Daten einen DSGVO-konformen Ort, um geteilt zu werden. Pflegekräfte, Ärzt:innen, Therapeut:innen und Verwaltung sind endlich auf einer Plattform vernetzt – ohne auf private Messenger wie WhatsApp ausweichen zu müssen.

Erfolgsbeispiel Apothekengruppe Mache: 100% Nutzungsrate über alle 12 Standorte. Apothekeninhaber Robert Mache dazu: "Ich kann es mir heute nur noch schwer ohne Flip vorstellen. Ich würde nie mehr den Rückschritt ohne digitales Chat- & Informationsprogramm machen."

Aktuelle Meldungen im Newsfeed: Schneller als jedes Teammeeting +
Woman in healthcare uniform using smartphone, representing digital employee engagement and HR-Software.

Nicht alle Informationen können auf die nächste Übergabe oder das Teammeeting warten. Der zielgruppenspezifische Newsfeed verbreitet die wichtigsten Informationen, und nicht der Flurfunk.

Hygiene-Hinweise, neue Richtlinien, Notfall-Updates oder Personaländerungen erreichen Ihre Mitarbeitenden dort, wo sie gerade sind: auf Station, im Rettungswagen oder bei der ambulanten Versorgung. Die Kommentarfunktion ermöglicht direktes Feedback und erhöht die Zufriedenheit Ihrer Beschäftigten.

Erfolgsbeispiel Städtisches Klinikum Karlsruhe: 4.500 Mitarbeitende vernetzt. 80% sagen: "Ich werde über kurzfristige Änderungen sofort informiert." 73% sagen: "Ich erhalte alle relevanten Informationen."

Digitale Dienstpläne: Gut gedacht. Gut geplant. +
Nurse checks IV; UI shows Team Habour chat, shift calendar; Employee App, HR-Portal, Employee Experience Platform.

Verabschieden Sie sich von Papier-Dienstplänen im Stationszimmer. Per App können Ihre Pflegekräfte ihre Dienstpläne digital einsehen, ihre Verfügbarkeit mitteilen und Dienste tauschen, egal ob auf Station, im Außendienst oder zu Hause.

Kurzfristige Änderungen in der Dienstplanung mussten früher telefonisch oder über private Messenger gelöst werden. Mit Flip erfahren alle Betroffenen die Änderung in Echtzeit per Push-Benachrichtigung.

Erfolgsbeispiel Schwarzwald-Baar Klinikum: 96% Weiterempfehlung der App. 84% sagen: "Man kann sich besser mit anderen Mitarbeitenden vernetzen und austauschen."

Standortübergreifende Vernetzung: Von der Klinik bis zum ambulanten Dienst +
Kalenderansicht mit Schichtplanung, Schichttausch anfragen; Mitarbeiterplattform, HR-Software.

Ob Krankenhaus, Pflegeheim, Reha-Einrichtung oder ambulanter Pflegedienst, mit Flip verbinden Sie alle Standorte und Berufsgruppen auf einer Plattform. Neue Hygieneregelungen, Medikamenten-Updates oder Prozessänderungen müssen nicht mehr einzeln an jede Station oder Einrichtung kommuniziert werden.

Ihre Zentrale oder Pflegedienstleitung kann Anweisungen mit Bildern und Videos versenden und die Umsetzung über Lesebestätigungen nachverfolgen.

Vorteil: Vollständiger Überblick über die Informationsverteilung an allen Standorten in Stunden statt Wochen.

Umfragen & Feedback: Wertvolle Einblicke aus dem Pflegealltag +
Umfrage in Mitarbeiterplattform: Bewertung Schichtplanungs-Tool, HR-Software, Employee Engagement.

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke mit Puls-Umfragen direkt in der App. Fragen Sie Ihre Pflegekräfte nach Arbeitsbelastung, Zufriedenheit oder Verbesserungsvorschlägen – und erhalten Sie Antworten in Echtzeit statt über langwierige Papierfragebögen.

Das Schwarzwald-Baar Klinikum erkannte durch Befragungen hohes Verbesserungspotenzial in der internen Kommunikation – Flip wurde als Lösung eingeführt, und 100% der Befragten bestätigen nun, dass Informationen anschaulich dargestellt werden.

„Wir sind sehr zufrieden mit Flip. Die App ist so intuitiv, dass es keinerlei Schwierigkeiten gibt gerade auch für unsere Redakteure, die alle Beiträge veröffentlichen.“

Claudia Arndt HR-Abteilung, Städtisches Klinikum Karlsruhe

Der Game-Changer für Teams in der Pflege und im Gesundheitswesen: KI-Assistent Ask AI

In Pflegeeinrichtungen zählt jede Minute. Und oft bleiben genau die Aufgaben liegen, die niemand direkt am Patientenbett erledigen kann: Urlaubsanträge, Schichttausch, Nachweise, Dokumentation von Vorfällen. Genau hier setzt Ask AI an: Der KI-Assistent in Flip nimmt Pflegedienstleitungen, Stationsleitungen und HR einen spürbaren Teil der Verwaltungsarbeit ab.

Digitale Unterstützung, die Pflegearbeit leichter macht

Eine Pflegekraft meldet eine ungewöhnliche Beobachtung? Ask AI erstellt direkt die Dokumentation, informiert das Hygieneteam und bestätigt den Vorgang. Eine Stationsleitung plant kurzfristig eine Dienstverschiebung? Ask AI stößt mit Flips KI-Agenten sofort den Prozess in Flip Flows an und benachrichtigt das Personalmanagement.

So werden alltägliche Prozesse , von Schichttausch über Vorfalldokumentation bis zur Materialbestellung, in Sekunden erledigt, ohne dass jemand Formulare sucht oder E-Mails schreibt.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Mehr Zeit für Patient:innen statt Administration

  • Schnelle, fehlerfreie Abläufe zwischen Station, Pflege und Verwaltung

  • Entlastung für HR, Teamleitungen und Qualitätsmanagement

  • Automatische Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner – ganz ohne Nachfassen

Flip Intelligence Mitarbeiterplattform: Ask AI, Urlaub (bezahlt), Mitarbeiter App, HR-Portal, Frage etwas ...

Unternehmenswissen, das jederzeit verfügbar ist

Im Gesundheitsbereich ist Wissen nicht nur hilfreich, es ist sicherheitsrelevant. Ask AI greift auf Ihre eigene Wissensdatenbank zu und beantwortet Fragen präzise, aktuell und kontextbezogen: von Desinfektionsrichtlinien über Geräteeinweisungen bis zu Notfallabläufen.

Beispiel: Eine Nachtschwester fragt, wie ein neues Beatmungsgerät korrekt kalibriert wird. Ask AI liefert in Sekunden die interne Anleitung und das passende Schulungsvideo, inklusive Quellenangabe. Keine Verzögerung, keine Missverständnisse.

Und weil Pflege heute international ist, versteht Ask AI über 25 Sprachen. So sind Sicherheitsprotokolle, E-Learnings und Verfahrensanweisungen für jedes Teammitglied unmittelbar verständlich, egal, in welcher Sprache gedacht wird.

Das bedeutet:

  • Einheitliche, geprüfte Informationen auf allen Stationen

  • Weniger Rückfragen, mehr Handlungssicherheit

  • Stabile Qualität – auch bei Personalwechsel oder Schichtübergaben

Mitarbeiterplattform zeigt Benefits wie Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, flexible Arbeitsmodelle.

Pflegekommunikation, die sich selbst schreibt

Rundmails, Aushänge, neue Schulungen – die Informationsflut im Gesundheitswesen ist enorm. Ask AI hilft, sie zu strukturieren und professionalisiert Ihre interne Kommunikation in Minuten.

Ob neue Hygieneprotokolle, QM-Updates oder Fortbildungseinladungen: Ihre Verwaltung erstellt mit Ask AI direkt in Flip klare, ansprechende Inhalte, die Zielgruppen-gerecht formuliert werden, von verständlich für Pflegekräfte bis präzise für ärztliche Leitung.

Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Klinik führt neue Dokumentationsrichtlinien ein. Früher dauerte die Abstimmung zwischen Qualitätsmanagement, Kommunikation und IT mehrere Tage. Heute sammelt Ask AI alle relevanten Unterlagen, erstellt einen Entwurf und schlägt direkt Übersetzungen für internationale Teams vor, in 15 Minuten einsatzbereit.

Das Ergebnis:

  • Einheitliche Kommunikation über alle Standorte hinweg

  • Schnellere Umsetzung von Schulungen, Projekten und Vorgaben

  • Mehrsprachige Inhalte ohne Übersetzungsaufwand

  • Professionelle Informationsaufbereitung, ohne externe Hilfe

Mitarbeiterplattform UI mit KI-Textvorschlag, Flip Flows, Mitarbeiter App, HR-Portal, Employee Experience Platform.

Warum 1000 Brands Flip vertrauen

  • 🇩🇪 Made in Germany: Hosting in der EU, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert

  • 🔒 Datensicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, keine Zugriffe auf private Smartphone-Daten

  • ⚡ 95% Nutzungsrate: Höher als Branchendurchschnitt (30-60%) – weil Flip tatsächlich einen Mehrwert für Mitarbeitende schafft

  • 🚀 Schnelle Implementierung: Rollout ohne E-Mail-Adresse erforderlich, persönliche Begleitung, Support unter 24h

A group of people smiling and waving, with a dog and a puppy, outdoors in a park setting. They are wearing matching black hoodies.

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