Code of Conduct

Wir bauen eine Software, die Menschen mit ihrer Arbeit verbindet – das ist die Mission, die uns jeden Tag antreibt. Flip ist eine App auf dem Smartphone Ihrer Angestellten – und damit sind wir uns der besonderen Verantwortung bewusst, eine Software zu bauen, die wirklich sicher ist und private Daten schützt.

In diesem Code of Conduct, unserem Verhaltenscodex, haben wir aufgeschrieben, was uns wirklich wichtig ist und wie wir jeden Tag sicherstellen, dass wir ethisch korrekt und verantwortungsbewusst handeln. Damit wir die schützen, die uns jeden Tag helfen, unsere Mission zu erreichen: Unsere Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und die Gemeinschaft, in der wir arbeiten.

Damit das nicht nur leere Worte sind, sondern ihnen auch Aktionen folgen, verpflichten wir uns in diesem Code of Conduct dazu, die nachfolgenden Grundsätze einzuhalten.

Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst, eine sichere und vertrauenswürdige Technologie zu entwickeln, die die Arbeitswelt verbessert. Um diese Ziele zu erreichen und auch als Unternehmen vertrauenswürdig zu handeln, verpflichtet sich jede:r dazu, bei allem, was wir tun und sagen, nach einem einheitlichen, hohen Standard zu agieren – ohne Ausnahme. Dieser Verhaltenskodex definiert diese Standards von Flip. Die Einhaltung unseres Verhaltenskodex ist obligatorisch. Jede:r Mitarbeiter:innen muss unseren Verhaltenskodex lesen und verstehen, seine Prinzipien anwenden und alle damit verbundenen Erwartungen erfüllen.

Wir stehen für andere ein. Wir sind alle dafür verantwortlich, Bedenken zu äußern, wenn wir Kenntnis vonHandlungen erlangen, die zweifelhaft oder illegal sind oder gegen unseren Verhaltenskodex verstoßen.

Wir sind uns bewusst, dass es in unserer täglichen Arbeit zu Situationen kommen kann, in denen die richtige ethische Entscheidung nicht klar ist. Deshalb haben wir ein entsprechendes anonymes Meldesystem etabliert.

Wir verpflichten uns, jeden Menschen mit Würde und Respekt zu behandeln. Wir fördern eine Kultur der Diversität, Inklusion und sozialen Gerechtigkeit, in der jede:r Mitarbeiter:in respektiert und geschätzt wird. Wir glauben daran, dass Diversität – einschließlich unterschiedlicher Herkunft, Erfahrungen, Perspektiven, Ansichten und Fähigkeiten – Innovation fördert und die Arbeitswelt miteinander verbindet. Die stetige Wertschätzung von Inklusion sichert die Zugehörigkeit am Arbeitsplatz und schafft Chancengleichheit (unabhängig ob die Arbeit vor Ort oder remote ausgeführt wird).

Dabei verpflichten wir uns zu einem respektvollen, professionellen, und solidarischen Umgang, um das Engagement der Mitarbeiter:innen zu fördern, Innovationen anzuregen und den Erfolg unserer Kunden langfristig voranzutreiben.

Wir bei Flip respektieren, unterstützen und fördern die Menschenrechte und die Würde jedes Einzelnen, sowohl in unserer eigenen Geschäftstätigkeit als auch entlang unserer Wertschöpfungskette.

Dabei verpflichten wir uns, alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien im Zusammenhang mit den Menschenrechten einzuhalten. Wir erwarten auch von unseren Kund:innen, Partner:innen und Auftragnehmer:innen unser Engagement für die Einhaltung der Menschenrechte zu teilen und diese nicht zu verletzen.

Wir verpflichten uns, faire Arbeitsbedingungen und eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiter:innen die Möglichkeit haben, das volle Potential auszuschöpfen. Dabei halten wir uns jederzeit an alle einschlägigen Arbeitnehmerrechte, insbesondere an das Verbot von Zwangsarbeit, Sklaverei und Kinderarbeit sowie den Schutz von jugendlichen Mitarbeiter:innen und den Arbeitsschutz.

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Diversität, Inklusion und soziale Gerechtigkeit basiert. Diskriminierung oder Belästigung werden nicht geduldet. Unsere Null-Toleranz-Politik gilt nicht nur für alle Mitarbeiter:innen, sondern umfasst auch unsere Kund:innen, Partner:innen und Auftragnehmer:innen.

Wir tolerieren keine Diskriminierung an unseren Arbeitsplätzen, das beginnt schon im Einstellungsverfahren und zieht sich bis hin zur Entwicklung oder der Förderung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem dulden wir keine physischen, verbalen oder nonverbalen Formen von Missbrauch, Belästigung oder Mobbing. Dies umfasst unerwünschte Verhaltensweisen, die als beleidigend, einschüchternd oder demütigend angesehen werden könnten, sowie jede Form sexueller Belästigung.

Dabei verpflichten wir uns alle gemeinsam dazu, dass unser Arbeitsumfeld frei von Diskriminierung, Belästigung, Schikanen, Mobbing oder Vergeltungsmaßnahmen ist.

Wir sind ein Softwareunternehmen uns uns deshalb bewusst, dass wir jeden Tag mit sensiblen persönlichen Daten arbeiten. Deswegen verpflichtet sich Flip dazu, alle Daten unserer Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Auftragnehmer:innen besondern zu schützen. Wir halten uns an die höchsten Standards in Bezug auf Datensicherheit und -schutz und stellen sicher, dass unsere Produkte und Dienstleistungen sicher und vertrauenswürdig sind und wir uns an alle Gesetze halten.

Dabei behandeln wir alle personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Partner:innen und Auftragnehmer:innen mit größter Sorgfalt und erheben oder verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn das für die Erfüllung der jeweiligen Arbeitsaufgabe absolut notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dabei handeln wir nach den Regelungen der DSGVO/GDPR.

Alle Mitarbeiter:innen von Flip verpflichtet sich, die Informationssicherheitsrichtlinien einzuhalten.

Wir sind alle gemeinsam dafür verantwortlich, unsere Umwelt zu schützen. Wir sind uns dieser Verantwortung bewusst. Gerade im Arbeitsalltag heißt das, dass wir Maßnahmen ergreifen, um diesen Grundsatz zu erfüllen. Wir verpflichten uns, nachhaltig zu handeln und die Umwelt zu schützen, indem wir unsere negativen Auswirkungen auf die Umwelt minimieren.

Deshalb halten wir Grundsätze der Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz in unsere Unternehmenswerten ein. Die Bereitstellung unserer Software erfolgt CO2-frei. Unsere Mitarbeiter:innen sind angehalten, mit natürlichen Ressourcen – wie Energie, Wasser und Papier – rücksichtsvoll umzugehen und sich individuell für Umwelt- und Klimaschutz einzusetzen.

Wir halten uns an alle geltende Regeln, Gesetze und Vorschriften und verpflichten uns, ethisch und integer zu handeln. Das heißt, wir führen unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit diesem Verhaltenskodex und in Übereinstimmung mit den geltenden nationalen, staatlichen und lokalen Gesetzen und Vorschriften.

Wir fördern eine Kultur der Compliance und stellen sicher, dass unsere Mitarbeiter:innen alle geltende Gesetze, Regeln und Vorschriften kennen und sie einhalten. Wir stellen sicher, dass unsere Geschäfte ethisch und ohne Bestechung, Korruption oder jegliche Art von betrügerischen Praktiken geführt werden.

Uns ist bewusst, dass diese Grundsätze nur eingehalten werden, wenn wir kontinuierlich daran arbeiten. Deshalb werden unsere Mitarbeiter:innen regelmäßig geschult und informiert.